全国邮政网共圆“思乡月”速递
当前,正值“思乡月”邮件的处理高峰期,为保证邮件及时处理,全网各中心局采取措施,全力支持中秋营销“花好月圆”。
西安租新场地加速处理
8月20日,西安邮区中心局启动了“思乡月”邮件的处理工作。据测算,今年全局“思乡月”邮件的处理量将比去年增长40%,达到32万件,高峰时日处理量可能达到4万件,邮件转口量也会相应增多。同时,今年“思乡月”邮件的内部处理工作将被纳入时限考核范围,对中间环节的处理要求大大提高。
8月25日,西安邮区中心局航空邮件转运局北库西侧新租用的302平方米速递邮件处理场地改造完毕,正式投入使用。新场地的使用将加快速递邮件的处理速度并可提高处理质量。航空邮件转运局北库原进口速递邮件处理场地仅有192平方米、11个分拣封发台席,速递邮件处理能力有限。特别是在处理进口“全夜航”邮件时,日均7000余件的邮件量经常将处理现场堆满,给邮件处理工作带来较大困难。为此,西安邮区中心局多次与东方航空公司协商,并报请省公司批准后,在现有生产场地西侧租用了302平方米场地,于7月21日开始进行改造。改造后,分拣封发台席总数达到18个,速递邮件每小时处理能力达到3200余件,可以满足“思乡月”邮件的处理要求。
广州建设省总仓
今年,广州邮区中心局承担了广东邮政中秋“思乡月”省总仓的建设任务。通过提前规划、加大投入、搭建软硬件环境,广州邮区中心局确保了省总仓在中秋到来之前顺利投入运行。截至8月20日,设在广州邮区中心局广航中心的省总仓共向全省各地市局发出联动产品1.4万箱(约12万盒月饼),发运355车次,日均发运量598箱,高峰日达1660箱。
根据广东省邮政公司2008年中秋省总仓运作方案的要求,广东省速递物流局主要负责产品采购、产品入库等,省总仓的建设及日常管理重任就落在了广州邮区中心局。省总仓设在中心局的广航中心,可以满足广东邮政在中秋营销活动中推广“前台受理、后台出货”的集中作业模式,降低全省邮政的运营成本。省总仓从广州邮政大院调至广航中心,中心局面临的不仅仅是场地的变化,更多是具体操作上的调整。广航中心主要执行“思乡月”邮件的进货、发货、分类储存、盘点、后台分拣封发以及发运等工作。中心局领导高度重视这项工作,多次召开专题会议研究省总仓的建设工程,根据广航中心的实际情况,克服现有场地不足的困难,在生产车间北侧划出了1200平方米场地,作为省总仓的建设用地。中心局各部门通过细化预算费用、紧密配合,仅仅用了不到两个星期就完成了省总仓的建设任务,省总仓于7月26日投入使用。省总仓采用了PVC等透明塑胶材料,配置了15台空调和40个货架(可重复使用),采光、通风及防暑降温效果都比较适合食品的贮藏。为了提高省总仓的处理效率,广州邮区中心局在广航中心增加了4个封发台席和2个开拆台席,并对广航中心包裹分拣机的服务器进行了扩容改造,以确保“思乡月”邮件处理及时和信息准确。目前,广航中心的省总仓运作平稳顺畅,已经担当起支撑中秋营销活动的重任。
郑州保证“思乡月”用袋
近日,郑州邮区中心局专门就“思乡月”营销期间的容器调拨工作作出安排:要求调拨局全力保障特快邮袋的供应。
针对“思乡月”邮件对特快邮袋需求量大、需求集中等特点,郑州邮区中心局决定:安排检查人员到生产现场了解情况,随时掌握特快邮袋的使用情况,指导基层单位合理制定请领计划;将原来缝补普通邮袋的人员调整为主要缝补特快邮袋,并实行计件工资制,调动缝补人员的积极性;采取灵活调拨、全天值守、加班加点等服务措施,及时做好特快邮袋的请领补充,满足使用单位的用袋需求;对省外调拨、本省清退的容器,及时与有关部门联系,争取以最快的速度送达容器整理车间,进行加班整理,随时准备发运;全局专兼职容器管理人员加大检查力度,杜绝邮袋超储备积压,加快清退处理;各容器使用单位勤领、少领,以加速邮袋周转,确保“思乡月”用袋。
乌鲁木齐引入成本意识
从8月初开始,大量“思乡月”邮件就出现在乌鲁木齐邮区中心局的生产现场,截至8月19日,发往库尔勒、阿克苏等南疆方向的“思乡月”邮件已达2000余箱,发往北屯、伊犁等北疆方向1500余箱,发往吐鲁番地区183箱。
今年,乌鲁木齐邮区中心局将窗口收寄的“思乡月”散件和发往南、北疆同一路向的批量邮件分开进行处理,以缓解分拣封发部门的工作压力。以往,“思乡月”邮件主要集中在中心局作业二区处理,在人员、场地、集散等方面存在一定困难;今年,区公司将“思乡月”产品要数中心设在了作业二区现场,各地州市邮政局不用大批量地将月饼寄到乌鲁木齐邮区中心局。中心局在接收到拴挂着双袋牌的“思乡月”免实物寄递邮件详情单总包以后,先不在操作系统中进行开拆处理,而是由专人按照“随到随交”的原则,与区公司产品要数中心进行交接;要数中心接收总包后,逐袋开拆、核对数据,按照详情单上标注的产品名称和数量封装月饼,再将封好的月饼连同清单、袋牌交给中心局核对后按路向发运。
由于原材料价格上涨等因素,今年许多月饼厂家的生产成本都提高了三到四成,月饼价格普遍上涨,加之区内较大的月饼生产厂家退出了邮政营销渠道,新疆区邮政公司“思乡月”的营销压力比往年有所增大。为配合区公司做好“思乡月”专项营销活动,乌鲁木齐邮区中心局结合营销活动情况,引入成本意识,对发往各地州市邮政局的“思乡月”邮件按照全程陆运优先发运、有直达邮路的地州市局严禁二次经转的原则,制定运输支撑保障方案,以节省运费。
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