云南邮政速递局“限时递”业务蓬勃发展
管理辟路
业务发展的基础在于有序、有效的管理组织。为给“限时递”业务营造一个良好的发展环境,云南省公司从管理入手,理顺机构,明确职责,积极推进。
为了保证“限时递”业务项目顺利有效开展,云南省公司成立了领导小组及工作实施小组,各州市局也成立了相应的工作机构,明确职责,有步骤分阶段启动“限时递”业务。
2008年4月1日,云南邮政在省内30个城市和省际12个重点城市开展“限时递”时限承诺活动,昆明、曲靖、大理等重点州市与西南区的“次日递”和“次晨达”业务也启动。随着第一阶段业务的顺利推进,云南邮政在2008年9月16日又开通了第二批省内互寄“次日递”和省际重点城市“次日递”业务,实现了省内37个城市间互寄“次日递”业务以及出省17个省际城市“次日递”,并于2008年12月1日试办了玉溪、昆明双向“当日递”业务。云南邮政“限时递”业务的服务范围从开始的30个逐步扩大到43个,覆盖了全省16个州市及重点市县局,切实增强了市场竞争力。
随着业务的全面铺开,云南省公司加强指导,强化监控。云南省公司在全省邮政建立了两级速递运行质量的监控体系。省邮政速递全面负责全省运行质量的监控管理工作;州市邮政速递负责州市内速递运行质量的监控管理工作。同时,省公司设立了质量监控站,强化对全省运行质量实时、集中、垂直监控能力,按日对运行质量进行实时监控,对相关数据进行分析处理。
有效的管理如同一把利刃,为业务发展劈开了一条道路,使云南“限时递”业务走上了规范发展、快速发展、持续发展的道路。
网络搭台
速递市场对手林立,要保持并不断扩大速递业务在市场的主导地位就必须紧紧抓住“时限”这条生命线。云南邮政通过调整网络,优化流程,为“限时递”业务巩固和扩大市场。
为了构架一个快速、流畅的网络,云南邮政进一步完善省内干线实物快速网,全省增开航空快速邮路6条、委办汽车快速邮路6条,自办夜班快速邮路3条,调整自办夜班快速邮路2条,省内初步建成以昆明为中心,通达范围覆盖16个州市局的快速干线网。同时,云南邮政优化出口省际一干航空邮路,为加快出口时限,一干出口邮件发运航班紧紧围绕11点前落地省际寄达局的时限要求进行选择,共调整了出口省际发运航班10条,有效地衔接了对方局的处理时限,提高了出口省际特快邮件的时限标准。
为了优化流程,达到紧密衔接的目的,云南邮政从收寄、分拣、运输、投递4大生产环节进行作业组织和衔接流程优化,达到压缩内部处理时长、提高生产效率,细化作业一切紧密衔接的目的。同时,快件处理中心作为省内中心和唯一的省际封发局,采用了分拣环节和转动环节整合作业的方式,并按作业时段的邮件量情况,分时段合理组织作业台席和作业人员,保证邮件密集时段的作业能力。此外,通过与航空公司进行协调,压缩了进口航空邮件进港时长,提前安排了邮件交投时间,为邮件及时投递打下基础。
为了完善系统平台,形成有效的信息支撑,云南邮政在省内原有10个站点局的基础上,增设了速递站点局6个,将全省16个州市局全部设为站点局,丰富了全省各州市局邮件处理信息,提升了邮件处理质量。同时,云南邮政开发的省内时限库监控分析软件系统,在全国邮政率先推出省内时限库的自主开发,为省内“次日递”业务对外兑现时限承诺、对内加强时限监控管理打下了基础。在集团公司的安排下,云南邮政在省内全面推广了大客户管理和揽收平台子系统的应用,完成了16个州市局和业务量前30名的县局,全省46个县市局速递大客户管理子系统和300多个网点揽收子系统的上线及推广应用工作,有效提升了省内速递大客户的分析管理水平,加强了对大客户上门揽收服务的监控管理工作。
广泛的网络、高效的流程、全面的支撑为云南邮政“限时递”业务的发展架起了“高速路”,成为业务快步向前的有效保证。
决战市场
不论是提升管理还是构架网络,最终目的都是要促使业务发展,在市场竞争中占据主动地位。云南邮政在此基础上,以市场和客户作为唯一的标准,一切以竞争的需要为出发点,一切服务于快速发展这一大局,立足市场、服务客户、强化营销、加快发展。
“限时递”业务的推出是为了提升邮政速递的市场竞争能力,目的在于拉动国内异地业务发展。在项目实施的初期,云南省公司就把针对大客户的营销、服务中小企业作为工作的重中之重,紧紧抓住时机,加快国内特快业务发展。目前,“限时递”业务已经覆盖了云南全省的主要经济区域,为各州市邮政局有针对性地开展营销工作夯实了基础。通过形成以“次日递”为主的“限时递”产品体系,邮政速递的竞争优势越发使对手望尘莫及,“今天寄,明天到”已成为云南邮政掷地有声的承诺。
借助“限时递”业务的全面推进,云南全省各州市局积极采取了有效的措施和策略,调整了分拣封发、投递等各环节作业,主动对州市的快速网络进行重大调整,全通州内快速邮路,组建州内大同城速递网……通过积极有效的市场营销,截至目前,云南邮政大客户达3945户,实现业务收入4262万。市场占有率也不断提升,国内异地业务收入同比增幅超过30%。
可以说,提速度、抢市场、上规模、树品牌,云南邮政在“限时递”业务上求新、求快,在这项与时间赛跑的业务发展中取得了新的突破。
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