发特快专递邮件需要注意的细节

    用户在填写详情单时，很容易忽略对部分栏目的填写。一是漏填收寄局名。收寄局名在特快详情单的左上角第一栏，是收寄地址中的重要信息，寄件人在填写详情单时往往不懂得填写这一栏，而收寄人员在收寄时也常常会忽略对这一栏的审核和填写。要知道，这一栏目的遗漏会造成邮件在传递过程中运行质量和差错责任的认定困难。 

    二是漏填内件名称。有些寄件人不愿意填写或是怕麻烦，造成少填、漏填以及填写的物品名称与内件实际不符等，如果收寄人员不认真进行核对，就会造成邮件在运输传递过程中检查人员难以检查，如遇邮件破损也难以明晰差错责任。 

    三是漏填电话号码。用户电话号码是邮政部门应掌握的重要信息，如果漏填，特快邮件在传递过程中遇到地址不详等情况就会难以处理，甚至造成邮件退回和无法投递。 

    四是漏填保价金额。漏填保价金额的现象较为普遍，这是因为有的用户认为此栏目不重要，可填可不填，收寄人员也忽视了对此的审核。保价金额如果漏填，邮件一旦发生问题，就会带来赔偿等方面的一些不必要的纠纷。 

    五是漏填交寄人姓名。有的用户只注意填写收件人的名址，但经常忽略对自己姓名的填写，这种情况极易造成一些责任段落的不明确。 

    以上五种情况，需要收寄人员对用户进行提醒并认真进行审核。 

    在邮件包装过程中，也存在一些容易被忽略的细节，一是没有使用邮政专用胶带封捆。邮政专用胶带封捆是邮件包装、验视的重要标志，表明经过验视并包装完整。然而在收寄过程中用户封包后，有些收寄人员不重视加封，经常发生漏封的现象，造成检查人员不能确认邮件是否经过验视及是否经过眼同封装。 

    二是漏盖验视戳记和验视人员名章。邮件受理后收寄人员应该及时加盖验视戳记和验视人员名章，但在实际操作过程中这项工作比较容易被忽略和遗漏，当邮件发生问题时，就会无法确认验视的责任人。 

    邮件出口时经常容易被忽略的主要有漏盖日戳。邮政日戳是邮件交寄、受理的重要标志，也是邮件查询、时限考核的重要依据，收寄人员在邮件收寄过程中如果漏盖日戳，就无法明确邮件处理过程中的责任段落。 

    漏贴相关邮政标准性标签。邮政标准性标签是邮件在处理过程中提示性的重要标志。如果漏贴会造成邮件在处理过程中不按提示性要求操作，造成误操作导致发生邮件损坏、延误等现象。 

    以上几种情况的避免，需要相关人员认真、仔细，不能忽略任何一个细节。