安徽邮政与中国中部投资贸易博览会亲密接触
4月26日至28日,2009年第四届中国中部投资贸易博览会(以下简称中博会)在安徽省合肥市举行。6处临时邮局共销售了5000枚纪念封和670枚个性化明信片,多家媒体密切关注邮政服务中博会,参展客商与组委会人士对邮政服务交口称赞。安徽邮政充分发挥多元化服务优势,第一次全面介入大型会展经济就实现业务收入100余万元,拓展了服务空间,向社会彰显了现代邮政的魅力。
精心谋划
近年来,安徽邮政积极跟进安徽省委、省政府提出的“中部崛起”战略,全力融入地方经济建设,会展已逐步成为邮政服务地方经济的重要领域。
今年年初,安徽邮政将全面介入会展经济作为省管重点营销项目。各市邮政局对服务区域内的会展进行了摸底汇总,提早进行运作安排。安徽省公司则将目光瞄准了中博会,把这次近年来安徽举行的规格最高、规模最大、社会影响最广的会展确定为安徽邮政全面介入会展经济的一个切入点。他们成立了中博会服务项目组,结合会展需求,确定了以函件、速递、物流、集邮、信息等业务为主要内容的服务项目。在项目启动之初,项目组就与中博会组委会多次沟通,制定了详细可行的参展及服务方案,得到了组委会的认可。然后,项目组又与组委会各相关部门对接,就相关产品及服务事宜进行商谈。安徽省公司领导主持召开项目推进会,提出建立“职责明晰、分工协作、紧密配合、整体推进”的开发工作机制。
成功突破
第一次全面介入大型会展经济,并拟将此做成样板,项目组人员感到了肩上所承载的责任。他们加班加点,精心设计样稿,并笑称“办公室里的日光灯最了解我们的工作”。通过项目组的积极公关、不懈努力,3月中旬,中博会组委会决定使用邮品作为此次会展礼品,门票、各类入场券、请柬全部采用明信片制作,并同意将邮政服务的具体内容介绍放在中博会参展指南中,在会展中心及客商入住宾馆设立临时邮局。
4月26日5时30分,合肥市邮政局大院里的邮车开始发动,服务中博会的工作人员满怀信心地出发了。面积不大的临时邮局在偌大的会展中心显得很不起眼,但却是整个会展中心内人气最旺的展台。其中,个性化明信片制作业务深受欢迎,中博会纪念封也销售火暴。
据统计,安徽邮政共为中博会组委会制作了6000册邮折和3000本集邮护照作为会展礼品,实现收入66.8万元;并制作了12万多张明信片式门票、入场券、请柬,实现收入23.7万元;临时邮局现场服务实现业务收入2万余元。蚌埠、滁州、阜阳等市局也为当地政府参展制作了邮册礼品,实现收入10万余元。同时,安徽邮政还收集了安徽省参展企业的详细名址,为下一步邮企合作奠定了基础。
广受赞誉
此次,安徽邮政在5处参展客商入住的宾馆设立了临时邮局,使客户足不出户即可享受票务预订、土特产包裹寄递等邮政服务。此外,邮政流动服务队还提供上门取件、代客包装、快件寄发等一站式服务,得到了客户的高度认可。
安徽邮政服务中博会在取得经济效益的同时,也获得了社会效益的大丰收。中博会门票首次采用有奖邮资明信片的形式制作,并通过合肥市11处邮政营业网点在4月22日向市民免费发放,中奖者可获得“徽乡茶”礼盒、邮册、邮折等。当天,很多合肥市民一大早便来到邮局排队领票。省内外10余家媒体都对这一创新之举进行了报道,中博会组委会也对这种门票形式给予了很高的评价。在4月28日的门票抽奖仪式上,中博会组委会秘书处领导文贤德深有感触地说:“中博会开得很成功,这里面包含着邮政员工付出的辛劳。我在与江西、湖南等地参展人员交谈时,他们都说把这届中博会的门票设计成有奖明信片的形式,是一种创新,也是一个亮点。”
中博会已经落幕,那些有着纪念意义的门票、明信片、邮品被人们珍藏起来,一同珍藏的还有那亮丽的邮政绿和现代邮政服务的便捷、高效,而留给邮政的则是全面介入会展经济的经验与成果。
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