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邮政基层管理重在细节

邮费网 2007-3-27 21:13:00

  随着市场竞争的日趋激烈,邮政的基层管理也日趋规范化、标准化和精细化。但是翻开近年农村支局综合大检查时的记录,总能看到一些不规范的情况:一些支局长在县局召开会议时没有会议记录,上情下达全凭“超凡记忆”的大脑;员工上岗时未穿标志服或未佩戴工号牌,信箱破旧,开箱时间看不清楚等。

  这些细节很容易被忽略,但它最能反映一个支局的真实状态。当你在使用了一个企业为你提供的服务之后,如果请你对该企业作出评价,恐怕你眼前最先出现的是营业员为你服务时的细枝末节,而绝不是那些宣传资料。如果用户走进邮局,营业厅又脏又乱,营业员衣着不整,此时,营业员无论怎样热情,用户对邮政的信任度和满意度都会大打折扣。可见,“细节决定成败”不是一句空话。

  在很多基层机构,笔者看到这样一种情况,规章制度很齐全,管理者也具有细节意识,但就是缺少执行力。一个企业的执行力如何决定着企业的兴衰,所以工作中还应注重检查、落实,注重工作安排后是否有措施和结果,否则容易在员工中滋生出坏习惯,只有重视细节管理,并要增强执行力,才能养成好的习惯,才能让员工训练有素,并保证工作质量的稳定性和均衡性,才能较好地满足用户需要,保持用户的忠诚度。

  注意细节,也不是负责人事必躬亲,精细化管理强调的是一个系统,每个人把自己的事情做好就可以了。如果你是领导,你就注意战略制定的细节;如果你是中层,那就把营销和服务的每个细节做好;如果你是前台营业人员,就把每个操作步骤做好,做好每一个细节。这样,才能全面提升企业的竞争实力,促进邮政事业的可持续发展。

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