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泰州邮政局物流业务发展记略

中国邮政报 2007-10-15 21:55:00

  1~9月,江苏省泰州市邮政物流业务发展出现了前所未有的喜人景象:累计实现业务收入288万元,占年计划的87%,较去年同期增长47%。业务收入完成率、增幅指标均在全省邮政位居前列。那么,泰州局是如何在竞争激烈的物流市场中闯出一片新天地的?

  市场是“跑”出来的

  “梳理今年以来的经营发展,我们认为是新思维催生了新市场。天上不会掉馅饼,市场对任何企业都很公平,就看谁醒得早,跑得快。”泰州邮政物流业务局领导这样告诉笔者。

  去年年底以来,泰州局采取细分“跑”市场、策略“跑”产品、服务“跑”客户这一新的营销思路,打了一场漂亮的节货分销战。他们首先利用名址数据库按高、中、低三块市场分客户群,采取填表式锁定客户单位;再明确项目经理和客户经理,兵分三路逐家上门,对各路推销进度“挂图作战”,适时调整应对措施。在分析目标客户需求的基础上,他们随时掌握客户需求的新趋向,及时调配节货物品,分销品种由原先内定的46种增加到103种。此外,他们针对节货分销以团购为主,属长效业务的特点,从个性服务上做足文章。

  该市鲍徐镇唐泽交通器材有限公司是一家中日合资企业。通过细分市场,他们了解到该公司有数百家客户分散在全国各地。局领导亲自挂帅任项目经理,带着业务宣传单先后五六次到该公司进行营销。在营销未果的情况下,该局提出了个性化服务方案。“我们可以根据你们的要求组货,并且为你们定制组合包装箱(袋),内附一张礼仪卡,公司可以写一些祝福语,签上经理的名字表达你们公司对大客户的问候,价格不变。”“这是个好建议,好,我们就订你们的货。”该公司一下子便订货近4万元。后经多次走访,该公司由“活期”客户发展成“定期”客户,成为物流分销连锁配送的协议客户。

  市场是“挤”出来的

  有人把市场比喻为海绵,挤一挤就会有收获。关键是怎么去“挤”,挤法得当,就能挤进市场,赢得客户。泰州局没有因节货分销业务的首战告捷而沾沾自喜。他们把目光看得更远:“要做大做强物流业务,一体化物流项目才是发展的主攻方向。春节一过,我们就将可列入一体化物流开发的项目一一进行排队梳理,研究了营销背景。我们召开经营分析会,决定首先开发泰州移动一体化物流配送项目,泰州盐务局食盐和种子公司粮种区域一级配送作为待开发项目,对开发和待开发项目都明确项目经理,实施项目动态管理。”

  如何“挤进去”,使一体化物流配送项目“开花结果”?他们在开发客户的过程中,走稳三步棋。

  第一步棋:寻求突破。今年1月,两家为移动公司提供业务宣传品的社会供应商找上门来,要求邮政物流帮助配送宣传品到全区移动400多个网点。通过和这两家供应商的交流,他们认为这不是两笔业务的概念,而是邮政物流与移动公司搭建一体化物流项目平台的突破口。一方面,他们婉言劝说这两家供应商回去找移动公司,转由移动公司出面洽谈;另一方面,由市局分管领导、邮政物流局负责人和项目经理组成营销组,上门零距离接触,详谈邮政物流统一配送的网络优势和长期合作的规范性及安全性。

  第二步棋:核算成本。针对移动公司提出的配送宣传品、办公用品运营费用底线,本着双赢的原则,泰州局对报价进行了认真的分项测算,经过多次洽谈,最终以全年物流配送费54万元签订了协议,实现了一体化物流项目零的突破。

  第三步棋:优质服务。与移动公司的合作,属一体化物流服务型项目,合作能否成功,对下一步项目的开发有着示范作用。泰州局认真对待每个环节,从“物品仓储、开拆分类到打包装车、配送到点”做到一条龙服务。对临时增配的用品,急事急办,利用区间邮路,赶发有效班次,免费投送到位。3月23日,物流局接到移动公司电话:“将促销活动结束后200多个网点多余的宣传品全部装卸清理。”电话就是命令。物流局立即安排车辆一个个网点跑。全员加班加点及时清点入库。合作以来,从未发生物品缺少、破损、延误等问题,优质的服务赢得了移动公司的认可,也“挤”出了全面合作的意图。现在,移动公司要求邮政物流建2000平方米的仓储,扩大到工程材料在内的一体化物流配送。

  市场是“拼”出来的

  经营者是智者。物流公司在抓新业务开发的同时,不忘老业务的市场拓展:泰州邮政物流要想在竞争中脱颖而出,必须“行成于思,拼智拼谋”。

  中邮快货是一项低成本、高效益的业务,但农村支局对市场的认知度不够,业务宣传不到位,制约了此项业务的发展。物流局专门召开支局负责人和专职营销员参加的中邮快货推进会。让营销员自己先了解中邮快货业务与铁路、公路竞争的优、劣势,应从什么地方去打开局面。一经点拨,与会人员茅塞顿开。经过大家的口口相传,许多客户主动找上门来办业务。该市苏中印刷厂的货物全部是印刷品,单件都很重,运输一直是个难题。该厂厂长看到中邮快货的宣传单后主动要求办理中邮快货业务:“你们一宣传,我们才知道中邮快货是比普通包裹快的业务,有很大的竞争优势,走邮局又划算又放心。”

  针对直递业务市场空间大,且存在价格不正当竞争、车辆人员难管理、欠费多的问题,物流局集思广益,共谋出路。在营销上做到“三定”:定运输专线,定专职驾驶,定交接地点,落实直递客户的专职维护。在管理上做到“三限”:限回程时限、限运费底价、限货款回收时限,落实责任考核制。在服务上做到“三制”:客户需求、建议或投诉首问负责制、大客户主动拜访制、业务客户俱乐部活动制。通过系列改革和在线客户的滚动宣传,邮政物流品牌进一步提升,直递业务重新焕发了活力。车辆的运行和运费的清缴限在可控范围,增加了安全性和欠费回收率,规避了风险。量、收不但没有萎缩,而且三条专线实现收入70万元,比去年同期增长26%。

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