加强DM直邮发展的科技性和个性化
与世界DM直邮营销发展的趋势相适应,邮政在未来直邮营销的发展中应加强科技性。
加快建设投递智能系统。所谓智能邮件是一种全面的概念,整合了邮件本身和处理系统的电子邮件文件、智能条码、智能地址控制、网络自动控制程序等一系列控制邮件准确投递到目的地的过程因素。包括智能条码的邮件在这样一个连续处理的过程中,通过智能条码可以随时监控邮件的投递进程,保证投递的快速、准确和高效。智能条码由于减少了邮寄的工作量,从而降低了邮寄价格。通过智能条码普通平信可以在智能邮寄系统内自动享受价格折扣。
商函投递智能系统投入使用后,商函投递方式将实现历史性转变:制作部门收到客户提供的名址信息后,直接将这些信息与商函投递智能系统匹配。匹配无误,系统就会自动打印生成商函。匹配有误,系统会将信息退还给客户。值得一提的是,每封打印好的商函都有一个28位数字的“身份证号码”,该号码包括寄信单位代码,收、寄邮局及投递员工号等详细信息。商函投递智能系统的投入使用使投递服务实现智能化,至少可以将商函的投递时限提前两天。
完善各种与直邮有关的设备。直邮业务能否得到迅速的发展,与投递的效率和速度是密切相关的,而决定投递效率与速度的一个很重要的方面就是投递设备。这一点在国外很早就得到了重视,发达国家纷纷引进了高科技设备来代替人工,从而大大提高了效率。中国邮政要想把直邮业务做得更好,就应该不断完善各种相关的设备,包括完善电脑设备。例如,美国邮局已由电脑分信取代人工分信,所有信件在地址上均有Bar-Code,再采用高速机器照相读码后快速分信。同时,所有信函均按邮递员的投递路线分类打包,以节省时间。此外,我们还应大力引入高科技、高速度邮寄设备,来提高工作效率。
加快实现印刷方式的个性化。随着人们自我实现意识的增强,越来越多的人注重个性化发展。消费者面对着千篇一律的大众化邮件,往往有种不被重视的感觉,从而失去阅读的兴趣,甚至将其当成垃圾邮件处理。客户的个性化需求要求直邮企业在对目标对象精细划分的基础上,通过精准的目标对象选择,针对不同层次顾客群的品味设计不同的创意,使消费者感觉直邮信件是为自己量身订做的,能够从中找到适合自己的消费品。因此,邮件设计的个性化必将成为世界直邮发展的趋势和竞争的焦点,个性化的可变数据印刷函件是直邮业务的最大卖点。
为此,我们要精心设计直邮的内容和形式,以引发顾客乐于拆阅并引起购买的兴趣。我们可以针对不同客户在邮件中添加不同的商业广告,使客户信息和广告有机地结合在一起,不仅大大提高工作效率,节约了成本,也使邮件更具人性化。这样,直邮印刷品将以其高效、灵活、经济、反馈率高和保密性强等特点深受中小企业欢迎。
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