河南邮政安阳邮政局不以个性化邮票项目小而不为
“我爱北京天安门”个性化邮票项目是河南省邮政公司以庆祝新中国成立60周年为主题、面向少年儿童开展的一个营销项目。这个项目虽然不大,但安阳市邮政局按照省邮政公司的统一部署,高度重视,精心策划,认真组织,像运作大项目一样,一环扣一环,稳扎稳打,步步为营。小项目、大运作的思路,使安阳邮政局在这个项目的营销过程中,不断出彩。项目自6月初运行至7月27日,安阳邮政局共开发《我爱北京天安门》个性化邮票1583套,形成收入33万余元,开发数量居全省邮政第一。
调查市场 奠定基础
安阳邮政局结合当地青少年人口大约占全市人口30%的实际情况分析认为,《我爱北京天安门》个性化邮票在安阳具有广阔的市场发展空间,应该以此为契机,把个性化邮票业务进一步做大。对此,安阳邮政局专门成立了项目推进领导小组,召集相关部室和专业人员,调查市场,研究制定项目运作方案。
安阳邮政局组织客户经理走访学校、深入社区,了解信息。特别是紧紧抓住该邮政局开展的“爱心包裹”捐赠活动,跟随营业科进学校、进单位做宣传,坚持“爱心包裹”收寄到哪里,《我爱北京天安门》个性化邮票项目推进就跟到哪里。通过大量的走访宣传,并在局内集思广益,形成了一系列的小项目营销方案,为项目的正式运作奠定了坚实基础。
扩大宣传 营造氛围
为了顺利推进《我爱北京天安门》个性化邮票项目,安阳邮政局启用了所有的宣传手段和平台,并提炼宣传亮点,在较短的时间内营造出浓厚的业务发展氛围。
首先,联合当地文化部门,在最繁华的市政广场举办了“华诞60周年大型邮展暨《我爱北京天安门》少儿个性化邮品发布会”,吸引了众多的家长和学生观看,现场即预订341版,收到了良好的效果。热闹的活动也吸引了《安阳日报》、安阳电视台、安阳广播电台、《河南法制报》等多家媒体,他们纷纷对活动进行了现场报道。
其次,安阳邮政局充分利用地方媒体资源,在《安阳日报》、安阳电视台、安阳广播电台等开辟了专栏、专题进行项目推介,特别是在当地颇有影响力的安阳电视台的知名栏目《老郭说报》做了热点宣传之后,在社会上引起了较大反响。
再其次,安阳邮政局利用局内部宣传网络,精心筹划了一系列宣传课件,并在安阳邮政OA办公网、电子屏、《安阳邮政报》上做专题宣传;利用各种会议、局长论坛、星期六课堂和内部讲师团等内部平台组织培训,讲解《我爱北京天安门》个性化邮票的特点和营销技巧,引导全局员工大力推介。
最后,与其他行业联手,跨行业挖掘资源,扩大宣传影响。目前,通过发挥集邮协会骨干成员的力量,安阳邮政局已成功与当地人民银行、妇幼保健院、华润燃气有限公司达成合作协议,将《我爱北京天安门》个性化邮票的相关资料放置在他们单位内部的办公网上进行宣传,短短几天,这三家单位就预订《我爱北京天安门》个性化邮票40版。
精心组织 强力推进
为了确保项目取得预期效果,安阳邮政局集邮公司在前期跑市场、做方案、强宣传的基础上,加强了对人员和市场的组织,将安阳全区的中小学校、幼儿园、儿童影楼做了详细划分,分为东、南、西、北四大片;又将公司的客户经理按照“一老一新”的搭配方式进行分组,承包片内的市场公关和宣传策划工作。同时,每天召开晨夕会,及时调整营销方案和市场定位点,并通过分享每个人的营销策略,让大家互相学习,找到更加有效的营销方式;在客户经理之间开展的“比一比、看一看”竞赛活动,也大大激发了大家的工作热情。集邮公司资深客户经理张泓积极与各个学校联系、宣传,并利用学生放学时间,到家长比较集中的学校门口进行现场推介,就成功开发了2所小学和1家幼儿园。
安阳邮政局还实行了日通报制度,加强对全区的进度通报:安排专人负责进度报表的统计和通报工作;每周一由局主管领导在全区中层干部会上通报;每天短信通知各县(区、市)局长进度;每天在OA办公网上发放当日进度表……通过种种手段,强力推进项目的运行。
完善流程 强化支撑
项目推进除了制度上的保证,还需要完善的运作流程作支撑。安阳邮政局认识到了这一点,及时梳理运作流程,发现问题,解决问题,做到特事特办。比如,项目推进过程中安阳邮政局发现,有的用户想做个性化邮票没有现成的照片;有的用户有照片,但又没有电子版的,纸质的扫描出来效果又不好。一时间,照片提供成了阻碍项目进展的最大障碍。为扫除这一障碍,安阳邮政局积极研究解决方案,与照相馆、儿童影楼达成合作协议,凡是制作个性化邮票的用户,到指定的照相馆和儿童影楼可优先拍照、费用打折,又方便又快捷,还保证了照片的高质量。
在局内部,客户经理分片包干,对各自负责的对应科室单位,进行针对性的服务支撑,只要“包干区”内的同事有需要、同事的客户有需要,客户经理就要按照对方的要求进行面对面的讲解,及时传递有效信息。
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