南昌邮政速递物流依靠三个抓手打赢生存保卫战
一体化改革以来,邮政速递物流专业的各级单位承担起自给自足、自负盈亏的生存重任,面临着严峻的挑战。江西省南昌市邮政速递物流公司始终把抓思想、抓业务和抓管理作为生存及发展的基础,在全省速递物流生存保卫战中发挥了积极的作用。
南昌速递物流公司以“不唯计划唯市场”为目标,突出重点、创新经营,实现了两大专业的快速发展;通过开展“首季开门红”、“双达标”、“抢市场、赶进度、奋战三季度”和“冲刺四季度”等一系列活动,将主题营销贯穿于全年发展目标中,积极发挥营销热能作用,实现了业务量收的迅猛增长。今年1~11月,该公司累计完成速递物流业务收入7709万元,同比增长35.32%,累计实现收支差185.72万元(不含窗口),其中,累计完成物流业务收入2665万元(不含分销),同比增长26.06%。
抓思想稳队伍
要培育一支素质过硬的营销队伍,强化教育、统一思想是关键。南昌速递物流公司成立初期,体制和薪酬的双重改革使营销队伍极不稳定,派遣人员的月平均进出率占到劳务工总人数的12%,业务收入也出现了明显下滑。为此,他们一方面积极开展职工思想教育工作,鼓励职工坚定信心,克服困难;另一方面利用各种渠道宣传优秀劳务派遣人员评选办法,较大程度地提升了劳务派遣人员的归属感和忠诚度,安抚了职工情绪,稳定了队伍结构,快速有效地遏制了业务收入急速下滑的趋势。截至9月底,南昌速递物流公司不仅跟上了业务发展进度,收入增幅还高出全省邮政速递物流平均值11.1个百分点。
在队伍建设上,南昌速递物流公司制定了揽投人员AB角实施方案,对城区营销网络实行AB角配置,配备40名专职物流人员,并对中邮快货、国际业务等重点业务配备专职揽投员。截至10月底,该公司揽投人员总数达320人,较7月增加了129人。为调动全体职工生产工作的积极性,南昌速递物流公司制定了增员增效、长效发展、以老带新等一系列激励措施,推行按收入、业绩提成,鼓励“劳者多得”、“能者多得”。他们根据江西省邮政速递物流公司文件精神,下发了优秀劳务派遣人员评选办法,从“德、能、勤、绩”四方面对所有劳务人员和外包人员进行评分,并给予一定的物质奖励和采取身份转换措施,为劳务派遣人员拓宽发展空间、打通晋升通道,有效激发了劳务派遣人员的工作热情和创造活力。
南昌速递物流公司还逐步推进培训计划,针对新进人员进行企业文化、企业规章制度、营销知识等方面的培训。对于在职人员,他们根据专业、岗位和职能的分类,拟订了不同课程的培训方案,同时,与民办学校建立长期劳务输出联系,为企业储备人才、进一步扩充揽投队伍提供了保障。他们还出台了“创三优”(创优秀营销团队、营销个人、营销项目)竞赛办法,通过强化营销队伍建设,规范基础管理,提高营销人员服务水平和综合素质,全面提升了营销团队基础营销和管理能力。
抓业务拓市场
对于组建不到一年的南昌速递物流公司而言,“缺什么、补什么,干什么、练什么”是迅速提升各方面能力的快捷入口。针对业务知识匮乏、开发能力不强等问题,南昌速递物流公司拟订了详细的业务培训计划,开展了形式多样的业务竞赛,在公司上下营造了“练业务、提素质、促发展”的浓厚氛围。为检验学习质量,公司对每期参与培训的职工进行现场测试,并将考试成绩作为年终评先评优的考核依据之一,这一举措大大提高了职工学习的主动性,公司整体业务水平也得到了有力提升。
“扩规模,拓市场”是经营型企业的最终目标,南昌速递物流公司一方面针对中小企业、民用类客户以散发宣传单、举办推介会、政府推介和政府指定等形式,向中小企业、写字楼商户等进行业务宣传;另一方面积极发挥地缘优势和品牌优势,争取地方政府、相关部门、社会团体和商业协会的政策优惠与支持,通过明确责任主体、目标市场和开发进度,实现了业务开发能力的显著提升。今年以来,南昌速递物流公司陆续开展了“奋战三季度”、“三定”、“中邮快货突击战”、“夏季风暴”和“速递揽收攻坚战”等多种营销活动,将业务营销与岗位练兵双结合,在稳定收入结构的同时,增强了队伍的核心竞争力。1~11月,该公司累计新增协议客户608户,其中,速递客户554户、物流客户54户。
在深入挖掘现有项目开发潜力之余,南昌速递物流公司还积极收集待开发项目的信息,在市场中寻商机,从商机中拓市场,以总部营销带动全员营销,形成“双向开发”的营销模式,为企业寻找新的收入增长点。他们加大对物流大项目的营销力度,注重加强对金融物流类业务的学习,通过领导带队和分组营销等形式,重点公关医药、汽配、家电等目标市场,积极参与了江铃仓储、可口可乐、东元机电等项目的招投标活动,预计江铃项目明年的仓储收入将达200余万元,物流收入有望突破1000万元。同时,他们积极借蒙牛公司考核省内自提客户仓库留存时限之机,与蒙牛经销商进行业务谈判,蒙牛项目明年有望新增物流业务收入50万元。
抓管理促发展
管理工作精细化、模式具体化、体制科学化,是南昌速递物流公司一直追求的目标,为此,他们积极在创新模式上找出路,以4县速递物流分公司为试点,配备专人专职管理、结算代收货款业务,负责本县区域内代收货款的及时回款和投递管理工作,并通过缴纳风险金和周转金以及提高投递费用标准等方式,提升了代收货款回款率和服务质量。他们还进一步加强欠费管理,落实客户欠费终身责任制度,建立客户欠费定期催缴制度,执行收入资金与成本报账相挂钩原则,明确每一笔客户欠费的具体责任人,有效杜绝了企业呆账、坏账和疑难欠费的产生。
针对物流外发不及时、外发质量不高、外发成本控制不严、返单不及时等问题,南昌速递物流公司通过多次跟单,研究制定了《物流外发管理办法》,有效提高了外发质量,加强了物流外发业务管理,提高了外发利润率。南昌速递物流公司运输中心还设立了车辆GPS监控中心,对车载GPS的使用效果进行评估分析,并安排专人负责日常的监督检查工作,提高了车辆管理水平。通过不断督促改进,加大邮件抽查力度,南昌速递物流公司邮件及时投递率、及时妥投率、查询回复及时率、查询答复有效率以及一体化配送及时率、中邮快货配送及时率等指标均有了较大的提升。
为提升企业资金利用率、树立全员节约成本和提升效益的观念,南昌速递物流公司还组织开展了“降本增效,从我做起”活动,从降低日常管理费用、日常损耗费用和可控成本费用着手,将“过紧日子”的理念深深植入职工思想中,把建立成本削减机制的工作理念落到实处。截至10月底,南昌速递物流公司共节约车辆、修理、低值易耗品、业务和管理等相关费用109.98万元。
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