鞍山邮政速递物流确保质量和时限
辽宁省鞍山市邮政速递物流公司自组建以来,从优化网络运行组织入手,完善运行质量监控体系,梳理生产作业流程,加大运行质量考核力度,全市速递物流网络运行质量稳步提升。今年4月,该公司及时投递率、及时妥投率两项关键指标分别达到94.93%和82.26%,比去年同期提高了8.78和34.2个百分点,及时妥投率在全省速递物流排名第1位。
优化网络运行 强化网运管理
鞍山邮政速递物流公司优化作业流程,提升网络运行质量,实现效率和效益的同步增长,他们合理调整作业频次,缩短内部作业时间。合理调整分拣台席、加快分拣速度,争取更多的外部投递时间。投递从原来10点多出班,提前到现在的8点30分,为投递工作留出更加充足的时间,有利于提高投递质量。组开临时邮路,加快邮件传递速度。针对市邮政局干线邮路运行时限的制约,县分公司邮件经常逾限的情况,鞍山公司调整作业计划,组开鞍山至海城临时邮路,解决了邮件量较大的海城分公司投递问题,有效提高了该地区及时投递率和及时妥投率。科学调配运输资源,增强邮件及时妥投能力。根据服务区域、业务发展需求和进口业务量分布情况,将省速递物流公司新增车辆用于对投递能力的增强。组建区域部,新增加机动车投递段道4条,在保证重点地区客户服务的基础上,减少无效投递,降低劳动强度。
鞍山邮政速递物流公司加强运行质量监控,指定专人负责运行质量日报、周报、月报工作,实时监控运行质量变化情况,并利用办公自动化信息平台,及时向相关人员提供运行质量信息。同时,加强与现业局的协调配合,积极组织业务、操作培训和现场指导,按月进行运行质量分析和通报,与现业局共同查找运行质量存在的问题,及时抓好整改工作,全面提升运行质量。经过摸索,他们推行农村支局电话预约投递方式。针对县域邮件盘驳时间逾限,无法赶上有效投递频次的问题,该公司采取农村支局通过电话与客户预约投递时间,征得用户同意后,提前录入邮件投递信息的方式,保证了邮件投递时限和信息处理质量。
实施激励措施 激发生产活力
针对投递员薪酬低、劳动强度较大和人员不稳定等问题,鞍山邮政速递物流公司及时采取措施,从稳定队伍入手,调整薪酬考核办法。他们调整绩效分配办法,将投递员薪酬从原来的平均每月850元提高到1150元。同时,实行计件工资,将及时投递率和及时妥投率作为重要指标考核,2月份,投递员工资最高达1700元,投递人员的积极性得到了最大发挥,保证了运行时限和质量。他们还加大代收货款邮件投递奖励力度。及时妥投邮件与未及时妥投邮件分开统计,将及时妥投邮件补贴从原来的每件2元提高到3元,未能及时妥投的邮件降到每件1元,充分调动投递人员的积极性,保证代收货款邮件的投递时限和质量。
1月18日至2月12日,鞍山进口邮件量突增,日均进口量3909件,超出平时一倍以上。鞍山邮政速递物流公司快速反应,及时采取应对措施,全公司平均及时投递率和及时妥投率分别达到88.42%和82.79%,均达到了集团公司的运行质量考核标准。在此期间,鞍山邮政速递物流公司全员停休,分拣员以邮车到达时间为“令”,随时待命,确保邮件不滚存;营销、揽收和机关员工配合投递,部分邮件转普网代投;设立6个局内投交点,为客户提供就近领取邮件服务,并动员大学生志愿者参与投递,保证了生产旺季经营的顺利进行。
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