黑龙江邮政速递特事特办战旺季
春节前,人民群众传递信息、实物的需求大增,大量邮件进入邮政速递物流渠道,哈尔滨速递进口邮件量猛增,特别是1月24日后,业务翻番增长。据统计,1月21日~2月1日哈尔滨航站进出口总量达67996袋、634吨,其中进口量达50888袋、457吨,信函类仅占11%,日均处理邮件19384件,按重量计进出口日均处理邮件108吨。以2月1日为例,当日处理33750件,是日常处理业务量的3倍还多。
黑龙江省邮政速递物流公司迎难而上,积极应战旺季。
一是科学部署,积极应对旺季生产高峰。公司领导高度重视,责成网运部门按照旺季疏运方案,组成旺季攻坚工作组,靠前指挥,全面协调,动态调度。公司总经理谷德凯多次亲临现场视察,了解邮件疏运情况及职工的工作生活情况,现场就改善职工生活及相应待遇问题作出明确指示,并责成相关部门立即落实。
公司副总经理胡非也对高峰期的邮件疏运给予了高度关注,在航站接受了新华社记者的采访。副总经理赵惠欣多次亲临现场指挥生产。同时,综合部和人力资源部等部门均给予了大力支持。在高峰期间,给予职工加餐,并购买了军大衣等防寒物品,为职工解决了很多实际困难。
二是增强处理能力,确保邮件时限。为增强邮件处理能力,机场转运中心全体职工停休,连班作业,赶发邮件,在原有9个台席的基础上又增加了5个台席。在处理中心员工停休仍无法及时处理邮件的情况下,公司领导统一部署,及时从机关各部门抽调人员进行帮班作业,每天保证20人左右。同时为缓解机场转运中心作业场地、人员不足的矛盾,在江北物流集散中心开辟第二作业现场,利用近1200平方米的物流作业场地,整班抽调物流作业中心人员参与作业。
此外,调整了哈尔滨邮件分拣深度。哈尔滨邮件占航站进口业务量的80%以上,正常的作业模式是对哈本邮件分拣到段,面对突增的业务量,如按原有的分拣到段势必造成更多的邮件积压,因此他们及时调整了分拣深度,将本埠邮件分拣格口从256个减到按17个投递分部分拣,大大缩短了内部处理时限。
三是采取多种有效措施,积极解决超常规问题。一方面,为保证及时接卸加车,确保邮件处理时限,他们采取了不计成本、倒车分存的超常规措施。利用物流作业中心1200平方米作业场地,倒车同时处理转袋,及时疏运。此外,因信函型内件比较重要,经常装有重要证件等,在大量的邮件面前,本着信函优先的处理原则,尽可能对信函型总包单独码放,优先处理。
此外,因速递邮件量突增,11185查询量激增。客服中心对于客户特急的邮件,及时反馈给航站,航站对于这类邮件给予单独处理,有效减少了客户投诉和赔偿。另一方面,在高峰期间,他们每天均与各方保持沟通,提前预知业务量,采取动态指挥调度方式,确保邮件及时疏运。特别是做好与邮政基础网协调,通过协调邮政基础网严格执行处理次序,优先处理速递邮件,双方均备足容间,确保速递邮件和普通邮件的运送。
2月1日,在很多人都在准备过年的时候,航站的业务量又达新的峰值,当日共进口了8台车,2个挂车、6台单机车,约有3000袋邮件,职工一度感觉很难处理完毕,但工作组和各级干部坚决执行公司决策不动摇,鼓舞士气,协调指挥,使职工进一步坚定了完成任务的信念和决心,一鼓作气,战胜了新的业务高峰,一个班创造了30分钟卸完半挂车并堆码完毕的奇迹,使80%邮件得到了及时开拆处理。2月2日14:30,所有邮件全部开拆完毕,比公司要求完成任务的时间提前了半个小时,标志着旺季高峰战役取得了全面胜利。
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