e邮宝邮件收寄中的“是”与“非”
张凡是河北省保定市邮政速递物流分公司的一位业务检查员,近10年来,她每天都担负着对进出口特快邮件的检查、稽核任务。最近,她发现一家经营时尚坤包的网店交寄的e邮宝邮件中出现了不少文件类邮件,这可是e邮宝邮件收寄规定中不允许的。
按照e邮宝邮件收寄的相关规定:e邮宝业务只针对购物网站的网络卖家开办,所邮寄的物品必须为店内自营商品,不得夹杂其他超过其经营范围的物品,且收寄的邮件必须为物品类邮件。另外,e邮宝邮件必须从网上下单,并由11185呼叫中心统一派单收寄。
但在业务的实际办理过程中,却存在着不少问题,主要包括两大方面:一是业务人员对e邮宝邮件的收寄规格标准把握不准确,使非e邮宝邮件流入e邮宝渠道;二是业务人员在未接到11185派单信息时或仅凭客户使用的贴有e邮宝标志的详情单就私自收取e邮宝邮件。为了避免以上问题的出现,我们从四个方面对e邮宝邮件的收寄过程提出建议。
一是e邮宝散户必须经过网上下单,由调度指挥中心派单给揽收员方可收寄。散户e邮宝邮件在回公司处理时再加盖e邮宝戳记,不许出现带有e邮宝标识的空白详情单。在收取散户的e邮宝邮件时,严格执行统一的e邮宝标准资费,不能给予任何优惠。二是对于e邮宝协议客户,由邮政速递物流公司在e邮宝单(封)上统一打印好客户地址和e邮宝标识,之后分发给各揽收员,揽收员领取后如数交给客户使用,同时,e邮宝包装材料要专物专用,不得用于其他邮件的包装。三是将e邮宝协议客户邮件的收寄与邮费结算职责分开,尤其是对于按月结算邮费的协议客户,邮费由客户经理负责与客户结算,相关揽收人员只负责揽收邮件,不负责结算邮费。四是要求揽收员对自己所负责e邮宝协议客户所售物品有一定了解,认真做好e邮宝邮件的日常收寄验视工作。设立专人负责e邮宝邮件抽查工作,杜绝正常EMS邮件流入e邮宝渠道。如出现非e邮宝邮件(如文件类,非客户淘宝店内所售物品等)通过e邮宝渠道寄递,立即查扣,并移交相关部门进行处理,以便更好地维护本地e邮宝市场的稳定和有序发展。
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