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PDA成为徐州网运工作助推器

中国邮政 2011-7-5 15:30:25

    江苏省徐州市邮政速递物流分公司自今年3月份开始推广使用PDA,在经历曲折探索之后,现在使用率已经达到95%以上,受到揽投人员广泛认可,大家由开始的“要我用”的心理改变为现在的“我要用”,其已成为业务良性发展的助推器。 

    PDA使用初期,多数员工存在着畏难情绪,觉得这个东西使用起来一定麻烦复杂。为此,徐州分公司在进行多次培训的基础上,针对实际情况决定采取试点示范的方式,用事实说话,从而带动员工使用。 

    该公司从每个点部选取一个年龄最大的揽投员,让其按照PDA标准使用规程操作,经过对比发现,使用PDA的揽投员下段早、收班及时、各项指标达标、收入高。在其他揽投员排队等候拿取当天投递段道的邮件时,试点人员已经开车出班投递了;晚上收班的时候,其他人员要等着内部处理人员扫描邮件做平衡合拢,而试点人员直接进行一个简单的交接即可,因为数据在工作间隙已经进行了无线上传,并且各项指标均良好。看到这么多好处,尤其是年龄大的人都可以这么使用自如,员工们开始争相学习。没过几天,整个徐州分公司的PDA全面上线。 

    “PDA真的不错,在服务客户的时候,我觉得自己底气特足。”铜山营业部王博说,“以前我去客户那里,客户经常向我查询邮件的情况,我都要打电话给客服,让他们告诉我邮件状态,现在我可以随时进行查询,PDA就像一个贴身小电脑一样方便,客户也特别满意,觉得我们的服务越来越专业了。” 

    徐州分公司运维部杜经理告诉笔者,使用PDA,是一个公司、员工双赢的决策。以前揽投员收寄客户的邮件,都要拿回单位集中进行扫描录入,现在工作的时候可以化整为零,趁着客户签字或者等电梯、等红灯的间隙,将信息资料进行处理,科学利用了时间,提高了工作效率,现在都是计件工资,多劳多得,并且运维指标也在提升,个人、公司双满意。 

    徐州邮政速递物流分公司还规范PDA使用规程,设置专人进行监控检查,将其统一放到玻璃铁皮柜中,夜间统一进行充电,柜子中放有使用登记表,取用及归还都要进行严格登记,有效降低了PDA的故障率。(马铭聪)

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