锦屏邮政“勇”字当头拿下县宣传邮册

    10月11日，是贵州省锦屏县邮政局值得庆贺的日子：这天，该邮政局与锦屏县文体广电旅游局签署了《杉木之乡水电之乡——锦屏》宣传邮册制作协议，实现收入44万元。10月22日，首付款20万元成功到账，一次历时7个多月的辛勤劳作终于画上圆满句号。 

    在借鉴兄弟局成功经验的基础上，锦屏邮政也尝试进行“一县一册”的意向公关。今年3月，锦屏邮政拟订方案向县政府推荐制作锦屏县旅游宣传文化邮册，方案主题是推介锦屏的自然风光、民族风情等，让外界了解锦屏、走进锦屏，从而投资发展锦屏。在门外等了两个多小时后，锦屏邮政一行人终于进到了县长办公室，在听了介绍后，县长很简单地说了一句：“做出来看看吧。”就这样，首次营销不足5分钟，就被县长秘书“客气”地请了出去。 

    面对这种模楞两可、进退两难的答复，锦屏邮政营销人员有点为难，不过一细想：对方没有一口回绝，也许是个好苗头，如果设计出来的产品能说服他，说不定这笔业务就有希望。锦屏邮政决定勇敢迈出第一步。 

    要确保能“征服”对方，就必须保证设计的样稿与众不同，精彩亮相。为此，锦屏邮政进行了精心策划，一是精心组织图片，二是精心组织文字。这两项工作说起来简单，但做起来并且要做好其实也不容易。为了能征集到好的图片，锦屏邮政联系县摄影协会，在他们的协助下，从全县摄影爱好者中征集到各种题材的照片500多张。照片收集来了，其后的划分整理是更为重要、更为繁琐的环节，既要照片内容有创意，又要符合宣传邮册的相关主题，经过数十次的对比、筛选，经过10多天的努力，最终挑选出41幅照片。文字的编撰同样也有困难，因为一些年代、数据、冠名等方面的介绍文字，必须要求精确。为了做好这项工作，锦屏邮政工作人员通过调阅介绍锦屏的书籍、上网查阅等方式收集了大量关于锦屏县人文地理、自然风光、历史古迹、经济建设等方面的资料。为确保文字介绍万无一失，工作人员多次把文字打印出来唱读校对，确保准确无误。

    图片、文字整理完毕，下一步就进入设计制作环节。由于锦屏邮政缺乏专业的设计人员，设计还得靠上级部门的专职设计人员协助完成，但上级设计人员只管按设计单位的要求进行设计，并不负责整个产品的构思。锦屏邮政工作人员没有胆怯，通过借鉴其他宣传邮册的设计模式自己设计。由于不能亲自参与设计，工作人员就把构思写出来，包括页码顺序和如何用图、文字编排等，让设计人员一目了然。 

    经过一个多月的努力，4月中旬，《杉木之乡——锦屏》旅游宣传文化册初稿出炉。怀着忐忑不安的心情，锦屏邮政营销人员再次来到县长办公室。这次，县长在看完设计初稿后，依然很简单地说了一句：“很不错。”不过，这次县长有了具体****：拿起电话通知一名副县长和县旅游局局长到他办公室来。待人员到齐，县长有了详细指示：副县长负责宣传邮册的修改把关工作，县旅游局负责邮册走向的运作。同时他也对邮册提出了要求：邮册的每个页面都要放置邮票，并且要分出高、低两个档次，多点展示锦屏苗、侗文化的内容，锦屏除了享有“杉木之乡”的美誉，水电事业也发展得相当不错，所以名称要改为《杉木之乡水电之乡——锦屏》…… 

    经过10次修改后，邮册终于定稿。下一步该是双方商谈邮册的定价和结算运作等问题了。在结算运作问题上，果然不出锦屏邮政所料，对方提出邮册由邮政局在各网点柜台出售，政府需要的时候再到邮政局购买。锦屏邮政对此早有准备，马上坚决地提出了自己的想法，最终锦屏邮政的提议得到了对方的采纳：所有费用由政府全部拨付。 

    谈及开发这个历时7个多月项目的感受，参与人员还有一点特别想分享，就是要勇于坚持和表达自己的想法和建议，“在邮册设计过程中，在对方对一些版面和用图有疑义但又提不出好的建议时，我们就大胆地把自己的构思进行讲解，让对方明白整个邮册是如何‘排兵布阵’的。如果不敢谈自己的想法，会让对方感觉你不自信，准备得不充分。此时勇于表达更有利于项目的进展”。