“神秘客户”提升北京邮政速递物流服务品牌
“你知道‘神秘客户’在对你们平时的工作进行暗访吗?”12月1日,当记者向北京市邮政速递物流公司天桥营投部的闫康询问时,他和他的同事们异口同声地说:“知道,我们都绷着优质服务这根弦呢!”在服务和营销领域广泛应用的“神秘客户”暗访监测机制被引入北京速递物流的日常管理后,“神秘客户”像一只无形的手一样,督促着各网点营投人员时刻保持一贯的服务水平。
“神秘客户”在服务营销领域的广泛应用,源自美国的一些大型公司。为了让所有连锁店都能有同等的销售服务水平,这些公司除了注重日常经营中对销售和服务的标准贯彻落实之外,还要对自身服务进行第三方评估,于是“神秘客户”应运而生。今年以来,北京速递物流相继开展了“达标工程”、“正点工程”和大力整顿经营秩序等活动,出台了一些新的服务制度和规定,公司的各项工作有了明显的改善。为加快改进服务工作中的短板、完善服务规范,进一步提升EMS服务品牌形象,从11月1日起,北京速递物流聘请某管理咨询公司作为第三方取证人员,以实寄邮件的方式,对公司下属各速递分公司营投部在揽收、投递、热线电话、内部处理以及营投人员的标准着装、文明用语、服务态度等方面进行了17次全环节的暗访监测。
第一期“神秘客户”暗访检测共采集了37个样本,覆盖了北京速递物流所属的16个城区分公司。暗访结果显示,一些分公司存在着个别营投员不使用文明用语、不按标准着装、上门揽收时没有准备零钱、没有征求客户同意自行落座、服务态度生硬、让客户下楼自取邮件等问题,使客户感受到非常不好的用邮体验,严重损害了邮政速递物流的品牌形象。个别揽收员还不顾北京速递物流反复要求避免的“12条禁令”,给客户留私人电话,存在着违规经营的隐患。
针对“神秘客户”检查后反映的问题,11月18日,北京速递物流召开了运行质量分析会,向全体干部通报了检查结果,并结合上述问题,出台了相关措施。北京市邮政速递物流公司总经理杜福表示,为了使公司各项规章制度得到更好的落实,公司将持续开展“神秘客户”调查监测活动,让这一制度形成机制。
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