萍乡邮政给力“三个断层”
近年来,随着邮政体制改革向纵深推进及邮务、金融、速递物流三大板块实体化经营格局的形成,各级邮政企业管理、业务、营销骨干逐渐跟不上快速发展的步伐,特别是市邮政局、县邮政局、支局所三个层级,几乎出现人才“断层”现象,在一定程度上制约了企业的加速发展。鉴于此,江西省萍乡市邮政局围绕人才发展战略目标,通过充实经营、激发活力、强化培育等措施,提出了“人才培养三年发展战略”,就地定向培养业务骨干、营销人才和支局所长等各层级后备人才,将人力资源转化为人力资本,逐步解决发展中出现的业务骨干、营销人才、支局所长“三个断层”问题,为萍乡邮政长期、稳定、可持续发展“给力”。去年,萍乡邮政通过一年的培育,首次为县区局输送了12名本科学历的大学毕业生充实到业务骨干队伍中,选聘了8名大学毕业生支局所长,推出了23名营销骨干“潜力股”,为企业的可持续发展提供了强力保障。
充实经营 给力业务骨干
去年,萍乡邮政遵照江西省邮政公司提出的“架构科学、配置合理,推动转制、促进发展”的机构改革工作思路,结合萍乡邮政实际,按照“精简、高效、扁平化”原则,重新设置了经营管理机构。职能部门尽一切可能精减人员、压缩编制,能“一套人马两块牌子”的部门,绝不单列科室;能一人多职的岗位,决不安排两个人,将节约出来的人员全部充实到经营岗位。该邮政局将综合部、党群部与工会进行整合,让机关所有的专职司机全部分担物业管理、安全检查、服务监督等事务性工作,腾出一些有经营头脑、有营销资源、有发展激情的职能部门专职管理人员充实到经营管理、营销岗位。
在经营机构设置上,萍乡邮政打破专业界限,从整合业务资源、营销资源、人力资源角度出发,将集邮公司与函件局合并为集邮函件局,报刊发行局与投递局合署办公,代理业务局与电子商务局合二为一,形成了衔接有序、高效运转的业务运行体系。为减少合并内设机构难免造成的职责不清现象,萍乡邮政重新明确了各部门、各成员的具体工作职责,把职能部门下来的人员尽量充实到经营管理与营销岗位,促使他们在管理中学习、在营销中锻炼、在经营中成长。
萍乡邮政还按照省邮政公司提出的营销体系建设思路,结合萍乡邮政近年构建的“市县联动”营销模式,在各专业局设立“3人1组”的多个营销小分队,由部门助理、营销骨干领头,为小分队的营销活动进行项目策划、计划安排、技巧沟通、市场分析等,同时实地配合营销员解决在营销中出现的问题,由以往的营销员“单打独斗”方式转变为有深度的“团体作战”营销模式,取得了“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”的效果。目前,该邮政局通过机构整合,将3名科级干部和6名科级助理充实到各专业局经营、管理、营销一线,充实了专业部门的力量。
激发活力 给力营销人才
萍乡邮政高度重视营销人才的培养,创新了营销业绩评价体系,对邮政各单项业务采取差价收益率来核算,用差价收入计算营销员的业绩,体现了科学评价营销业绩的公平性。该邮政局还根据每年度每个营销人员的业绩情况,为营销人员设立了职业晋升通道:年度营销业绩达20万元的,可晋升市邮政局初级客户经理;年度营销业绩达40万元的,可晋升市邮政局中级客户经理;年度营销业绩达80万元的,通过县区局或专业局的推荐,由市邮政局领导严格审核,可享受副科级待遇。该邮政局还在文件中明确规定:今后任用干部,要有一定的营销能力,原则上都要从事过营销工作。近年,该邮政局从营销岗提拔的副科级以上干部有6人。
为进一步激发营销人员的工作积极性,萍乡邮政不断强化对营销人才培养的过程管理。为营销骨干建立了培养档案,实时记录培养对象在营销岗位的工作起始时间、工作技能表现、学习培训内容、业绩考评结果等情况。创建交流平台,由市邮政局领导、人力资源部、用人部门不定期与培养对象沟通,关心营销骨干的成长。每年开展年度考评,优秀营销人才可获得全市“优秀营销人员”和全省“优秀营销人员”、“营销精英”等荣誉。在具体营销工作中,该邮政局推行人性化管理,关心营销人员的工作、生活状况:生病住院,领导前往探望;营销遇挫,领导帮助解决;喜庆佳日,领导到场祝贺。该邮政局还不断组织有客户参与的联谊活动、有家属参与的户外娱乐、有全体营销人员参加的拓展训练等活动,通过开展这一系列活动,让营销员加强与客户的交流,增进与客户的感情,锻炼营销人员的沟通技能,也让营销员的家属理解营销工作,支持营销工作。
目前,萍乡邮政通过多种形式激发营销员活力,不少营销员在营销实战中独创特色:集邮函件局客户经理谢永红凭她多年超强的羽毛球球技,以球交友,打开了市场营销大门,创出了“兴趣取胜”的营销特色;客服中心黄彩燕以她温柔体贴的性格和十足的女人味,创出了“柔情取胜”的营销特色;周争红则以其人缘地缘优势,利用亲戚多、同学多、朋友多等关系开展营销,创出了“人脉取胜”的营销特色。其他营销人员在她们的影响下,各自探索各自的营销方法,在营销工作中也取得了很好的成绩。
强化培育 给力支局所长
大学生“村官”是当前社会的热门群体,也是国家培养人才的一条新途径。萍乡邮政借鉴大学生“村官”培育模式,将近年来进局的大学毕业生通过“大学毕业生支局所长”的模式进行重点培养。该邮政局从最基础的业务素质提升开始,首先将新进局的大学毕业生安排到农村支局所熟悉前台业务,然后交流到市、县邮政局各专业部门了解后台业务处理流程、业务管理知识,再回到农村支局所任支局所长,从事支局所管理工作,同时作为业务骨干培养对象,为县、区局储备业务经营管理人才。
另一方面,萍乡邮政从全市邮政各支局所中选拔出40余名事业心强、责任心强、表现优秀的营业员,按照“好中选优、优中选精”的原则,作为支局所长、营销骨干培养对象。该邮政局组织选拔出的培养对象参加各种业务强化培训,让他们成为业务多面手,再通过兼职网点客户经理,参与支局所实际营销工作,掌握营销知识与技巧,然后提拔为支局所副局(所)长,通过配合局(所)长参与支局所管理,熟悉支局所的经营管理工作。
鉴于大学毕业生支局所长及支局所骨干培养对象的成长,萍乡邮政指定由市邮政局人力资源部实时跟踪,不定期深入县区局、支局所了解大学毕业生支局所长的业务素质、工作能力、工作表现,同时还规定市邮政局各专业局、县区局选拔业务骨干,必须从具有农村支局所工作经验的大学毕业生支局所长中选聘。县区局选拔支局所长、营销员,必须从纳入支局所长、营销骨干培养对象的营业员中选聘。萍乡邮政还建立了市邮政局、县区局、支局所挂职交流机制,不定期让县区局、支局所人员到市、县区专业局跟班学习,适时选派市邮政局业务、营销骨干下基层锻炼,指导基层人员开展营销工作,提升各级人员的综合素质。
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