襄樊邮政抖“包袱” 集邮业务出效益
有人将库存集邮品形容为集邮经营的“包袱”,如果不能及时有效盘活,库存量逐年增加,“包袱”就会演变为制约集邮业务健康发展的“大山”。2010年,湖北省襄樊市邮政局在抓好集邮经营管理、市场开发的同时,将集邮品压库盘活始终放在工作重要位置,围绕客户需求大力开发,化“包袱”为效益,2010年全年盘活集邮品库存356.9万元,较2010年初减少290.9万元,实现盘活目标的107.7%,盘活总额及完成计划数均居全省邮政前列。
思路清晰
库存集邮品盘活工作任务艰巨、政策性强,襄樊邮政成立了由局长任组长的全市集邮品盘活工作领导小组,成员有市邮政局财务、审计、经营等职能部门和集邮专业局负责人,负责对全市库存集邮品盘活工作的领导、指挥和督办。
该邮政局目标明确,将湖北省邮政公司下达的270万元压库目标作为必保任务,并将工作目标分解下达到专业局和各县(市、区)局。为了保证账务清晰、管理到位,2010年7月底对全市各局库存集邮品实行了集中管理,各县(市、区)局除自行开发的地方特色的集邮品外,全部集中上交市邮政局。2010年8月初,襄樊邮政出台了集邮业务库存管理办法,制定了集邮票品的出入库管理程序、定向集邮品开发流程、集邮品库存限额管理等制度,从源头上杜绝无序开发、随意要数等粗放的经营行为。
化“包袱”为效益的关键在于盘活营销。为此,该邮政局出台了集邮品压库盘活营销方案,对时间、进度、重点品种、市场分析等作出总体要求,分月实施,按月通报,将各单位压库实绩纳入月绩效考核。该邮政局制作营销重点邮品目录,下发到各县(市、区)局、各部门、营销人员手中,以支撑营销。
为了助力集邮营销,襄樊邮政还专门召开了一次定向邮品开发研讨会,确定2010年定向邮品的开发目标、方向,并从社会热点、地方重大活动中捕捉商机,从日常客户走访中收集新闻线索,从发行的邮票中找寻与襄樊有关的题材,从中寻找、确定可以利用的营销信息,以此开展对目标客户背景资料的整理和分析,拟订邮品开发的市场运作方案。
项目出击
根据消费热点,襄樊邮政确定招商、旅游、庆典、行业等4个市场为2010年定向邮品开发方向,列出了诸葛亮文化节、企业庆典等20个开发项目。记者了解到,该邮政局在开发制作定向邮品时,通过改换包装、重新组合,充分利用库存邮品所含的邮票资源,达到压库效果。在开发“襄樊2010年诸葛亮文化旅游节”、“襄樊军事经济学院建院60周年”、“福彩中心”等邮品时,都采用组合邮品、更换包装的形式,对库存集邮品进行优化组合,实现压库80余万元。
为充分利用营销资源,襄樊邮政组织大客户中心、客户经理、专业营销人员,进行集邮品盘活项目专项开发,通过走访政府部门、事业单位、大型企业,找准切入点营销集邮品;组织营销能手,利用个人关系资源,开展促销。集邮分局客户经理孙红梅,利用多年的老客户资源,实现压库销售收入21.5万元。襄樊邮政组织和举办的表彰、奖励、公关、营销活动等所用奖品或礼品,一律选用集邮品。如该邮政局组织开展的进店办邮政业务有礼、存款送礼品等活动,使用的库存集邮品价值23.8万元。
不仅仅通过项目开发使库存集邮品减库,襄樊邮政还严格执行制度,针对部分长期库存积压滞销的集邮品,在制度允许的范围内,业务、财务积极配合,财务提供支撑,报备国税部门进行减值处理,做到手续完备、账务清晰。加大对收入欠费的管理力度,严格执行企业财务管理制度,坚持每月业、财对账,量收系统一致,做到压库盘活和清理欠费工作齐头并进。2010年,该邮政局不仅超额实现集邮品压库盘活目标,而且一直保持全年集邮业务无收入欠费。
重在管控
“自2010年底以来,我们围绕兔年生肖市场的热点,依托库存集邮票品,全力开发生肖项目,开发了2000册生肖邮册,已获客户认可,预计可带来收入24万元。”1月10日,襄樊邮政集邮分局经理徐宏坤高兴地介绍,“围绕市场需求抓库存盘活,通过项目撬动大客户市场,带动了集邮票品库存量持续下降。”
湖北省集邮公司总经理阳海龙说,襄樊邮政盘活库存集邮品是全省邮政的一个缩影和典型,目前,全省邮政正依托邮票首发活动开展库存集邮品营销活动,选取部分品相较好的中高档邮品,在集邮柜台、中国集邮专卖店进行促销,同时对积压邮品实现捆绑、组合销售,有针对性地上门营销,全省集邮票品库存总额较2009年底减少7776万元,超额完成了全年计划。
“虽然因为历史原因造成了集邮票品库存量偏大等问题,但是,盘活只是后期的弥补性措施,重点还是减少新增库存。”阳海龙认为,集邮票品库存盘活的最核心问题还是在于关口前移,抓好管控,减少库存新增量,即管控新增库存、管控盲目征订、管控市购行为、管控邮票资源。
记者了解到,目前,湖北省集邮公司已出台定向邮品开发管理流程,要求各市(州)局开发严格按定向模式操作,不开发销售类集邮品,确保不留库存;对邮品征订,实行紧俏要数;对随意、盲目市购而形成库存积压和损失的,追究单位负责人和业务经办人员的责任;按照“全省一个库”的思路,对集邮票品实行集中管理、统一调配。
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