阜阳邮政直面问题促发展
2011年,安徽省阜阳市邮政认真剖析短信业务发展中存在的问题,加快转变邮政储蓄短信业务发展方式,密切关注重点指标,不断提高客户质量和运营质效,业务收入规模和发展质效实现了新的突破:邮政储蓄短信在网客户累计达到60.78万户,位居全省邮政第一。其中,包年客户规模达到42.73万户,占在网客户总量的70.3%,规模及占比均为全省邮政第一。
数据分析破瓶颈
在连续3年发展增幅超过50%之后,2010年第四季度,阜阳邮政的邮政储蓄短信业务发展增速明显下降,基层单位认为发展压力较大,员工畏难情绪较为普遍,邮政储蓄短信业务遭遇发展瓶颈。
为让员工切实了解邮政储蓄短信业务的市场空间和发展效益,阜阳邮政开展了纵向和横向的双向数据分析。通过活期账户占比、新增活期账户占比、包年客户占比、扣款成功率等数据分析,强化与发展好的兄弟局的对比,逐步消除在员工中存在的客户量已经饱和、业务增长潜力不大的误解;对内,从基层储蓄柜员的角度,通过百名客户潜在收益的对比,分析了邮政储蓄短信与其他业务的异同,让员工看到短信业务的高效性。同时,阜阳邮政通过公布全市邮政147个网点的详细分析数据,让每个员工都清楚地看到,其所在网点如果分别达到全市邮政平均水平、全省邮政发展目标和先进地市邮政网点水平时,网点能够获得多少收益。此举调动了基层网点加快邮政储蓄短信业务发展的积极性,帮助其坚定了进一步发展的信心。
针对主动推介、客户咨询和客户拒绝等情况,阜阳邮政整理出了固定的营销技巧,从彩铃资费、一包香烟、路费油费、家庭和谐、优惠四个月、节约话费等不同角度,提炼出十几条具有代表性的实战话术,在全局进行推广,有效提升了员工成功营销的能力和信心。
转变方式增效益
在短信业务发展中,阜阳邮政秉承重规模更重效益的发展理念,完善考核和激励方案,通过制度引导员工转变发展方式,从而提升短信业务的发展效益。
在考核方式改进上,该邮政局将过去单纯追求客户增长的考评调整为考核收入指标为主、考核客户增长为辅,从以往只考核各单位管理人员调整为单位+网点+个人的分层考核模式,力争做到全方位调动积极性。
在激励方案设计上,该邮政局过去只以净增客户数为指标进行奖励,如今变成考核扣款成功的有效净增户数,筛选出包年客户占比、扣款成功率、免费期内撤办率和代发工资包年占比等指标,作为重点监控和否决指标,以此增强网点和营业人员注重业务发展质量的观念。在组织邮政储蓄短信业务竞赛方案中,该邮政局自我加压,把省邮政公司“一天一点3户”的标准提高到“一天一点5户”,并将计划完成进度引入考核中,发展越快,得分越高,鼓励各单位早发展、早收益,避免出现季度末冲任务的现象。2011年,阜阳邮政全年新增包年客户占比达101.59%;全年平均扣款成功率为77.84%,超全省邮政平均水平1.94个百分点;免费期内撤办率为40.43%,低于全省邮政平均水平8.29个百分点;代发工资包年客户占比为18.03%,低于全省邮政平均水平10.8个百分点。
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