甘肃邮政速递物流全网拧成一股绳
2011年至2012年旺季生产期间,甘肃省邮政速递物流公司干部员工加班加点,确保了邮件的及时处理和疏运。2011年11月1日至2012年1月31日,甘肃全省进口速递物流邮件252.9万件,同比增长27.86%;出口速递物流邮件114.2万件,同比增长9.81%。
未雨绸缪,解决运能不足
2011年11月10日,甘肃邮政速递物流成立了旺季网运生产调度协调小组,下发了旺季网运生产方案,明确了收寄、交接、分拣、封发、发运及投递环节的要求。同时,他们对旺季网运生产进行了详细部署,要求各级干部靠前指挥、深入基层、站在一线、真抓实干。
为解决兰州邮件处理中心生产场地不足的问题,甘肃邮政速递物流与兰州邮区中心局协调,在原生产场地增加了约1000平方米的处理空间。他们还购买了80辆托盘车和65辆电动三轮车,投入兰州邮件处理中心及兰州市、天水市、酒泉市邮政速递物流分公司,有力支撑了旺季生产。
甘肃邮政速递物流还主动与省邮政公司网运部、中心局进行沟通,新增兰临、兰平两条大网邮路,并在优先保障速递物流专网和邮政普网运能的前提下,对超出自有运能的速递物流邮件承运实行统一招标,签订了一家物流公司作为运能储备。旺季期间,通过该物流公司疏运邮件63车次、2.9万余袋,有效解决了旺季自有运能不足的问题,保证了经济类快件及物流邮件的及时疏运。
同心协力,邮件快进快出
甘肃邮政速递物流为提高邮件处理效率,为天水邮件处理中心配备了伸缩皮带机,加快了装卸车速度。他们还遵循“先标快后经济”的处理原则,分开处理标准件和经济快件,最大限度地保证进出口邮件的时限。他们在兰州实行由揽收人员对出口邮件预标号工作,对北京、上海等10个出口路向邮件在揽收环节标注电话区位号码,提高分拣封发环节工作效率,加快了邮件出口速度。
同时,他们着力做好协调工作,加强与兰州市邮政局等的衔接和沟通,保证通过航空、陆运出口的邮件正常封发出口,进口的邮件“进得来、拆得出、下得去”。
旺季生产期间,甘肃省邮政速递物流公司领导每周深入处理中心现场指挥生产作业,及时解决生产中遇到的问题。公司机关管理人员纷纷到处理中心参与分拣封发作业。邮件处理中心全员停休,不间断处理邮件。各条专线邮路所有司押人员全部停休,随时待命,全力疏运邮件。
加强管理,确保服务质量
旺季生产来临之前,甘肃邮政速递物流各单位利用冬季保养时机,对所有车辆全面维护,为司押人员配备了防寒服、应急食品,保证关键时刻“不掉链子”。针对河西天气寒冷、零号以下柴油紧缺的问题,公司领导亲自出面,与中石油甘肃公司领导沟通、协调,为邮运车辆争取到了充足的-20号柴油,保证了河西夜班邮路的畅通。
为确保旺季生产期间网运设备正常运转,从2011年11月1日起,他们开展了全省邮政速递物流旺季网运设备及安全大检查,来杜绝安全隐患。同时,重点加强了揽投部(站)视频设备配备,在全省各揽投部(站)新增35套视频监控设备,以消除安全盲点、杜绝安全隐患。
为保证查询投诉渠道畅通,甘肃邮政速递物流起草并下发了《2011年至2012年生产旺季客服工作应急预案》。该公司客服中心派专人到省邮政11185客服中心现场值守办公,现场实时协调解决处理客户的查询投诉,确保投诉渠道畅通。旺季期间,甘肃邮政速递物流客服中心直接受理客户查询投诉多达5000余件,无一例投诉升级,受到了客户的一致好评。
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