“四严格”收寄贵重物品快递邮件
客户用EMS寄递贵重物品,充分说明对邮政速递物流的信任,所以,我们的揽投人员就更应该时刻按规定办事,事事为客户着想,对得起客户对我们的信任。笔者认为,要妥善收寄贵重物品邮件,应该做到“四严格”。
严格收寄验视
邮政速递物流揽收人员在收寄物品类邮件时需认真验视,严格检验邮件内件性质、数量和重量,确保邮件详情单填写内容与实物一致。
严格办理保价
当邮件内件为首饰、手机、手表、相机、名贵药材、茶叶、工艺品、纪念币等高价值物品,或价值在2000元以上的物品时,均需提醒寄件人保价邮寄,并按规定手续办理。寄件人按保价邮件交寄时,保价金额最高为人民币10万元/每件。
寄件人交寄价值超过5000元的贵重物品时,揽收人员在办理保价手续时,应要求寄件人出示发票等有效凭证,并连同详情单复印备存。
交寄物品属玉石、珠宝、名画、古董等高价值的,或单件价值超过2万元的保价物品,原则上不予收寄,并向客户做好解释工作;若客户仍要寄递,收寄时应上报相关安全保卫主管部门审批;单件价值等于或超过10万元的保价物品,安全保卫主管部门需逐级上报至省(区、市)邮政公司安保部和省(区、市)邮政速递物流公司网控部审批。
严格做好封装
保价金额低于1000元的保价邮件,可以不粘贴保价封志,但邮件必须使用标有本地(州、市)邮政局或邮政速递物流分公司名称的透明胶带严密封装。
保价金额超过1000元(含)的物品邮件,要实行贵重邮件单封制度。揽收人员需会同寄件人封固,封装材料宜采用适于贴用封志的牛皮纸箱(袋),在包装箱骑缝处每边居中位置粘贴一枚“保价邮件封志”,并在封志处加盖日戳、收寄人员名章和寄件人签章,同时用带本单位名称的专用透明胶带严密封口。
手机、手表等体积小且贵重的物品,在封装时需采取防盗措施。如将物品装在木质或铁质等不易破坏的包装盒中,外围再按上述要求封装。
严格跟踪查询
邮件收寄局作为邮件安全第一责任单位,需对出口总包运行情况主动跟踪和监控,安排人员每两小时查看一次验单信息,遇有多件、少件等异常情况,及时与发验单位联系,避免错过最佳追查时机。对于重点客户,尤其是经常交寄贵重物品的客户,需对其邮件进行全程跟踪,确保邮件及时、安全、准确投递。对于客户反馈的邮件安全问题,及时联系相关单位协查。在接到其他单位的协查请求时,也要认真对待,不能隐瞒实情。
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