讷河市邮政速递物流营业部的领头雁杨景峰
黑龙江省讷河市邮政速递物流营业部位于一个商业繁华、人口密集的地区,快递市场争夺激烈。该营业部15名员工平均年龄42岁,在管理上难度较大。抓思想带队伍、强化管理转观念、提高员工素质、发展业务是营业部所面临的重大课题。营业部刚开始运营时,月均业务收入只有3.6万元,其中揽收收入0.25万元。为抢占市场,该营业部经理杨景峰带领全体员工,通过加密段道、延伸城乡邮路、以投促揽、深挖中小散户等措施,改变了被动局面。他从揽收工作和细节管理上下功夫,运用科学的管理手段,用真情和****化解了员工的消极情绪,组织大家认真学习优秀揽投部(站)的成功经验,寻找差距,弥补不足。近日,见到笔者时,杨景峰兴奋地说:“一季度我们营业部揽收收入同比增幅达103.24%。”
做好营业部的团队管理工作并不是一件容易的事,既要让员工爱干事,又让要他们养成良好的团队合作意识。为此,杨景峰创造了“四严工作法”,即从严谨的态度出发,以严密的规范来实施,用严格的标准来要求,以严肃的纪律做保障,建立起了一套“严”字当头的运营管理体系。俗话说:“没有规矩,不成方圆。”揽投员在外揽投,随意性很强,自由度也较高,如果没有明确的内部管理规定和日常工作流程,很容易放任自流。于是,该营业部不断加强制度建设,理顺作业流程,强化综合考核。营业部先后制定了《劳动纪律考核方案》、《会议和学习制度》、《经营管理办法》、《服务质量考核办法》、《各岗位职责》、《车辆和设备管理办法》、《消防安全制度》、《经营管理综合整治活动实施方案》等管理制度。在设备的管理上,做到每台设备都有人负责,使员工养成了下班后关闭设备电源的好习惯。在车辆管理上实行承包制,营业部只负责油耗,其他的维修、保养等费用都由承包人负责。
为提高员工的业务水平,杨景峰不断创新和完善学习活动的方法和途径,开展每日一会,利用早会的时间对员工进行业务培训,并及时传达市分公司的相关业务通知,随时调整业务操作处理措施。为使员工转变思想,改变工作作风,年初,杨景峰提议组建讷河揽投团队,要求员工有责任心和上进心,去追求良好的工资待遇和广阔的个人发展空间;要有事业心,让员工认识到邮政速递物流的事业就是自己的事业,邮政速递物流的成功才是自己的成功。
从小事做起,从点点滴滴做起,在工作中,杨景峰总是在员工最需要的时候挺身而出,带着问题下去,解决员工生产生活困难,带着感情下去,感受员工的冷暖。他认为只有人性化管理,企业才有凝聚力。2010年11月初,杨景峰看到员工都在邮局车库里办公,室外和室内一个温度,他马上着手给库房加装了两层防寒隔断和门窗。2011年初,由于业务高峰,员工中午没时间吃饭,经常用方便面对付,他就组织建起了员工小食堂,为员工购买了炊具,使员工在寒冷的冬季,也能吃上一口热乎饭。通过点点滴滴的付出,杨景峰在员工心中深深地扎下了根,真正把企业的温暖和关怀送到了员工的心坎上,使员工感到始终有人关心着他们。正是这种“榜样就在我身边”的教育方式,引导和激励着营业部的员工奋力拼搏,不断进取,讷河营业部才在业务发展中创造出了不凡的业绩。该营业部于2011年获得“黑龙江省优秀揽投站”称号,今年一季度获得市分公司“季度达标团队奖”。
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