热敏详情单值得改进完善

    自从中国邮政速递物流总部全面推广热敏详情单以来，吉林省长春市邮政速递物流分公司先后在身份证寄递业务及全省第一大客户——一汽大众项目上应用了热敏详情单。

    每张热敏详情单的成本约为0.14元，是普通四联单成本的2/3。详情单是EMS重要的纸质单据，每天都要大量使用，普及使用热敏详情单后，单单纸张这一项，就会大大节省邮政公司的成本开支。同时，打印热敏详情单除去纸张成本外就没有任何额外的成本了，而使用针式打印机还需要支付更换打印头及色带、保养设备等费用。在节约成本的基础上，热敏详情单的打印速度也比普通针式打印机快。通过热敏打印技术，企业还可免去全名址录入及详情单的扫描工序，并可实现无纸化档案管理、配货单条码化和电子账单对账，极大地提高了客户的用邮感受。

    但相比普通四联单而言，员工在使用热敏详情单时也遇到了一些问题：无法提供邮编及地址，无法在量收系统里进行批量收寄。在身份证寄递业务中我们就遇到了这样的问题，省公安厅下发的数据是不包含邮编的，因为数据量大，不可能进行人工填写，导致批量收寄的时候寄达地和邮编校验无法完成，不能正常进行收寄。对于大小不一、重量不等的物品型邮件，重量的录入相当困难。需要员工前期对所有物品称重并逐一做好标记，然后在手工录入模板中进行导入，打出详情单，并按标记逐件核对、张贴。大众项目都是汽车配件的大型邮件，称重—标记—录入—打单—按标记张贴，这个流程不但繁琐，而且对场地面积的要求也很大，同时员工的劳动强度也大了。希望有关部门能对此加以解决。