浦东新区分公司创新服务模式,做客户的坚强后盾
浦东陆家嘴作为上海乃至全国最大的金融开发区,聚集了大量的金融类高端客户。一直以来,上海市浦东新区邮政速递物流分公司以抢占陆家嘴战略高地为目标,牢固树立“服务是最好的营销”的经营理念,在发挥自身产品优势的基础上,不断拓展服务内涵,创新服务模式,通过差异化服务提升市场竞争力,满足高端客户的个性化需求,打造与客户相匹配的品牌价值。
“管家式”的进驻服务
“管家式”的进驻服务,为客户解决了后顾之忧,提供“一站式”的配套服务。浦东邮政速递物流新区分公司陆家嘴揽投部利用自己的供应商渠道,为客户提供了全方位的快递渠道服务。在国际业务方面,该揽投部加强与货代中心的沟通协作,满足客户在国际邮件寄递方面的需求。同时,该揽投部还利用进驻服务的模式,阻隔了客户与其他快递公司的直接接触,有利于更好地宣传和推广EMS业务。
中国银联国际公司是主营国际业务的知名企业,与陆家嘴揽投部长期保持着良好的合作关系。平日里,中国银联要寄递文件资料只需提供文件和收件人信息,至于剩下的整理数据、打印面单、包装邮件、信息录入、售后跟踪等工作都由陆家嘴揽投部承担了下来。此外,作为进驻服务点,该揽投部还为客户承担所有快递、函件、报纸等签收分拣工作。
陆家嘴揽投部正是通过这样的“管家式”进驻服务,简化了客户自己寻找服务运营商、制定运作方案的复杂流程,大大降低了客户的成本支出。在客户对EMS的服务交口称赞的同时,中国银联的用邮费用也不断增加,从起初每月的几千元,增加到目前的两万元。
“一对一”的对接服务
针对金融类客户的个性化要求,陆家嘴揽投部为一些重点客户提供了“一对一”的对接服务。所谓对接服务,就是配备专门的客户经理和客服人员,为客户提供即时服务。该揽投部通过QQ、微信、微博等通信手段,加强与客户的沟通和交流,第一时间了解客户的需求,在最短的时间内解决客户的诉求,让客户感到客服随时都在身边。
在联通项目运作过程中,陆家嘴揽投部利用QQ平台与联通各部室的业务员建立了好友关系。一旦联通公司在日常运作上遇到问题,可以第一时间与EMS的客户经理取得联系,揽投部也可通过QQ将对账单和查询回复等资料及时反馈给客户。“一对一”的对接服务,不仅提高了工作效率,提升了客户体验,更为拉近与客户之间的距离、加深业务合作创造了机会。
“感觉身边多了一份关心,也让心里多了一份安心,这样的服务超出了我们的预期。”联通客户负责人小张对揽投部的对接服务大呼意外,他决定向陆家嘴揽投部学习,在服务客户的过程中,要求联通的员工也融入亲情服务。
客服全程跟踪模式
陆家嘴揽投部长期重视客服工作,成立了专业的客服团队,建立了客服人员梯队,并将客服团队的作用最大化,将客服渗透到项目运作的各个环节,让客服提高项目运作的成功率,真正通过服务来吸引客户,实现共赢。
花旗银企对账单是陆家嘴揽投部新上线的项目。花旗银行利用EMS的全国返单系统,由投递部门向客户收取返单材料。因其业务的特殊性,返单材料的回收存在一定难度。为此,陆家嘴揽投部采取客服全程跟踪
模式,在客户寄出银企对账单的那一刻,先向收件人进行一次电话预告,告知客户相关账单信息,也利用这一机会,核对收件人信息,确保邮件寄递的准确率。邮件寄出后,揽投部会对所有邮件进行批量跟踪查询,确认邮件是否正常签收。随后,进行第二次的客服联系,明确对账单的填写要求等,并引导客户寄回回单。
通过陆家嘴揽投部的不懈努力,花旗银行项目至今已运作3个批次,返单率逐步得到提高,从65%到75%再到现在的79%。“银企对账单返单率比原先挂号信的返单率足足翻了一番。”该揽投部用心细致的服务得到了花旗银行的高度赞赏。
“在商机最大的地方,需要最好的服务。”陆家嘴揽投部直面市场竞争,通过优质服务打造品牌形象,不断丰富服务内涵,将服务做深、做细,最终实现了客户满意、业务增长的双丰收。
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