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服务快递客户不妨多点换位思考

中国邮政 2014-2-11 18:17:39

    我们处于广大的社会群体中,换位思考无时无刻不伴随在我们左右。在客户需求不断变化的情况下,作为邮政速递物流企业的员工,更要与客户加强沟通,学会换位思考。 

    换位思考早已是老生常谈,但这丝毫不能降低其在服务客户过程中的重要性。多换位思考,站在对方的立场上思考问题,有助于缩短速递物流企业与消费者的距离,增进彼此间的了解和理解,减少相互的隔阂、误会,更好地提升速递物流企业的地位和形象,由此也将带动企业和员工收入的提升。 

    每逢“双11”、春节等生产旺季,快递服务质量都会格外引起社会关注。有的时候,揽投员在揽投邮件时,会遇到客户刁难或者客户脾气暴躁的情况;还有的时候,客户会在速递物流的处理场地或打电话表示不满。此时,与客户发生争吵不仅有损企业的形象,对解决问题也并无好处。面对客户的不满和责难,我们的员工既不能装作视而不见,也不能搪塞客户企图蒙混过关,更不能抱着一走了之的态度,而是要时刻牢记“顾客是上帝”,与客户多做换位思考,多站在客户的角度,想想客户为什么会反应这么强烈,从而找到解决问题的方法,让客户感受到我们贴心的服务,化解客户心中的不满情绪。 

    面对客户的抱怨,我们不能等客户把抱怨积蓄得越来越多,等客户爆发激烈行为,而应该换位思考,主动、积极、及时地与客户沟通,耐心听取客户的意见与建议,以诚心、耐心分析存在的问题,争取得到客户的理解和支持。如发现可能出现问题的苗头后,在客户抱怨的时候甚至是在客户抱怨之前,就做好解释说明工作,平息客户的怒气;再比如在旺季生产期间,邀请客户体验揽投员的工作,让客户了解邮件揽投的过程,增加与速递物流企业彼此的了解等等。当我们用真心、耐心争取客户的理解和支持时,不仅将有助于化解客户的抱怨,还将进一步取得客户的信任和支持,与客户建立并深化持久、稳定的合作关系。 

    作为快递“国家队”,如果我们每个“队员”都能在工作中换位思考,就会在激烈的竞争中赢得更多的立足空间,为公司为自己创造更好的未来。

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