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北京邮政网运转型加速度

中国邮政 2014-2-21 14:40:29

    一直以来,邮政网运被认为是邮政企业最为传统的作业环节,而实物运递网更是邮政企业的核心资源。北京邮政以提高邮件处理速度为目标,全面、细致地梳理邮运计划和邮件处理流程,在网运观念、运行机制、流程优化、整合邮路等方面全面创新转型,努力打造快速、高效、专业、开放的网络运营服务平台,在支撑普遍服务、提供个性化服务、确保邮件传递时限等工作中取得了良好成效。

    春节前夕,多家民营快递公司停收包裹,导致北京邮政国内小包业务量激增。1月,全市国内小包交寄量为12.48万件,同比增长49.14%。北京邮政各部门联动作业,做好各环节衔接工作,有效保证了国内小包的寄递时限。北京邮区中心局调整了各个现场的作业组织和作业时间、班次,保证了处理环节的顺畅。 

    今年,北京邮政将继续推进普通邮件“4、6、8”限时分拣和全程全网时限集中管控工作,完善邮件时限综合管控机制,全面推进邮政生产作业全环节的流程优化,通过网运资源的优化整合,加快邮件传递速度,降低网路运行成本,进一步提升网运效率和效益。 

    观念引领发展 

    夜幕下,位于北京东南郊的北京邮件综合处理中心(以下简称“大平面”)的生产车间内,各种邮件或在分拣机传送带上快速前进,或在员工们手中传递;大门内外,大型邮运车辆进进出出,装车卸车接连不断……这是自去年7月29日北京中心局包裹出口作业区顺利转场以来,每天都会上演的一幕。 

    北京邮政以“大平面”投产为契机,以减少作业环节、提升作业效率、加快传递速度为出发点,从“大平面”内部作业流程优化、全环节信息处理流程优化、进出口邮件交接流程优化、邮件收寄流程优化、邮运作业计划优化、生产管理扁平化等方面,全面、持续地推进创新转型的实施,提出了“建设集多种功能于一体、深入社区服务乡村、快速高效安全便捷、流程优化标准统一的复合型全覆盖邮政网路生产运行组织体系”的奋斗目标。北京邮政网运人在转型工作中更新观念,坚持创新驱动、激发活力,持续不断强化经营服务理念,以市场及客户需求为基点,建立多种快速生产作业组织模式,打造动态和开放的服务平台;持续不断强化邮件时限理念,做好时限管理,不断实施流程优化;以更加优化的作业流程、更加简捷的处理手续、更加快速的网路运输,提升邮件传递时限指标;持续不断践行成本效益观念,优化资源配置,优化邮路结构,优化作业流程,有效控制成本,推动精益网运建设。 

    资源整合优化 

    为落实集团公司“整合邮政资源,延伸中心局服务功能”的工作部署,北京邮政将中心局与汽运局合二为一,按照扁平化管理要求,将原汽运局的6个运输队与中心局的3个运输科重组为5个汽运分局,市趟运输纳入中心局管理,有效整合了一级干线和市趟邮运资源。此举使得北京邮政实现了对邮运资源的统一管理、综合利用与科学调配,进一步发挥了中心局作为邮件处理中心和邮运中心的支撑作用。 

    北京中心局也开展了“精简机构层级,压缩管理编制”的生产管理扁平化改革,将两个生产处的8个生产科室按专业分工重组为7个作业区,生产指挥调度管理层级从四级压缩为三级,生产管理直接到班组,强化了对生产作业的实时管控,进一步提高了生产管理的统一性、权威性和及时性。北京中心局还成立了接发作业区,按照“总进总出”的设计流程,将实物与信息集中接收,场内分配,统一发运。同时,他们通过“把住两端,细化中间”的方式,确保分步转场的平稳和有序。进出口邮件全部实现扫描接收和扫描发运,强化了质量管控;将转运的各类邮件依照车次码堆拉运,实现成品交邮;接发人员统一管理、动态调配,缩短了交接时间和趟车等候时间。 

    同时,北京邮政将商函局收寄、制作环节与中心局的内部处理、运输环节紧密衔接,通过中心局前置人员进驻商函局制作现场,开展数据信息预分拣工作,形成了商函现场收寄、集中制作、就地封发和快速发运的一体化作业模式,取消了商函出口总包邮件盘驳拉运,减少了分拣和交接环节,邮件在收寄当日即可发运,提速一个班次。不仅如此,他们还拓展了预处理邮件的种类,预处理工作已涵盖平信、平刷、挂信和国内小包4大业务。通过精心组织、密切协作,北京邮政相继完成了330万件小版张特殊给据邮件、770万件社保基金账单等大批量集中寄发邮件的处理工作,为建设银行、宜家家居等大客户提供了高品质的个性化服务。 

    邮路紧密衔接 

    “大平面”位于北京东南部,投产以后,市内实物传递网的结构形态从以前以北京站为中心的“星形”辐射变为从郊区向城市的“扇形”辐射。若以原邮运组织方式来计算,每天的邮路总里程要增加近千公里。为有效控制运输里程和运输成本,确保邮件时限,北京邮政对市内运输网络重新进行了组织划分,做到了“扇形”辐射与中心集散相结合、定点频次与机动路线相结合,从而减少了邮件盘驳,加快了传递速度,有效控制了运行成本,实现了“大平面”投产后市内邮运车辆的零投入。 

    针对“大平面”远离铁路和****建设的特点,北京邮政逐步减少短途邮件火车运输的比重,大幅增强汽车运输能力,增设了15条直达汽车邮路,总包邮件就地发运,时限指标提高了6至8个小时。在发挥分拣封发功能的基础上,“大平面”年疏运邮件量预计超过300万袋。 

    在运输管理中,北京邮政打破干线汽车点对点的固化运输模式,按照邮路运行方向,采取先远后近的原则安排干线汽车邮路站序,通过顺向拉运、够量直发等方式,大规模调整干线汽车邮运计划。他们以北京出口山东的邮件和报刊为试点,调整北京至济南方向的各条干线汽车邮路的去返程带运计划,组开了报刊直达专趟邮路。通过市趟拉运汇集、干线就地组开的方式,减少了市内盘运和转运接卸,加快了传递速度,北京当天出版的报刊当天即可送达,有力支撑了发行专业的市场经营。北京邮政还在北京至济南的邮路上增加了天津站序,顺向带运天津出口山东的轻件类邮件,解决了天津出口邮件量大、加车不足的问题,为全网作出了支撑。 

    提升时限标准 

    集团公司“4、6、8”限时分拣标准对各类邮件的分拣时限均作出了明确而严格的规定,要求各中心局建立24小时循环作业模式,设置夜班与时限标准对接。因此,调整分拣作业班次、增设夜班作业环节,实现对标乃至达标,就成为北京邮政网运落实“时限达标”工作要求的必然举措。 

    针对新的业务流程,北京中心局职能管理部门与作业区联手开展数据测算和业务调研,从作业组织、作业班次与发运频次对接的角度,制定限时分拣的实施方案。同时,通过业务外包、复合排班、梯形作业法等方式,补充多班次运转中的人员缺口。在分拣环节,他们以出口挂刷邮件转场“大平面”为开端,至“大平面”全面投产,相继调整了中心局信函、包裹、印刷品等各类邮件内部处理的生产班次,作业组织由以白班为主调整为以中班、夜班为主,夜班人员占全天作业人员的比重从28%提升至60%,全面实现了大夜班作业。在运输环节,他们为配合新的运营标准,迅速调整了处理中心至天津、沈阳、济南、郑州等地直发汽车班次的运行时间,实现与分拣夜班作业的紧密衔接。配合进出口包裹转场,调整和加密了“大平面”直发石家庄、大同、太原、武汉、西安、南京等地的邮路班期,减少局站间盘倒,提高了点对点的直达运力。在转运环节,他们根据所承担的一级干线汽车邮路和火车邮路运行图,依照“先轻后重、先远后近、先转后本、先进先出”的发运原则,调整转运堆位和发运计划。通过调整分拣作业班次,在中心局全面开展夜班作业,并相应调整邮运计划,北京邮政实现了各类邮件处理24小时不间断作业,邮件时限指标大幅提升。 

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