扬州市邮政速递物流公司的开放与融合
“‘扬州味道’集特色美食、文化邮品和工艺品于一身,体现扬州文化,彰显扬州品味。所承载的不仅是舌尖上的味道,更是人文的味道、人情的味道,与市政府提出的旅游和文化深度融合的思路高度契合。”4月27日,江苏省扬州市邮政分公司策划的“扬州味道”特色旅游包裹亮相,扬州市旅游协会会长杭东林给予高度评价。
“内件由五亭公司提供并确保质量,另搭配手绘动漫明信片、园林邮票和剪纸;外包装由专业设计公司设计,简约大气;后期销售以旅行社和当地知名电子商务企业代理为主、邮政自有渠道为辅;以快递包裹形式,全国免费邮寄。”扬州市邮政速递物流公司智能商务中心主任李莎说,这款包裹从内件到包装,再到营销模式,均体现了开放融合的特点。扬州市邮政速递物流公司通过内部专业联动和外部资源整合,引导各部门从单打独斗向开放运作转变,2015年业务收入同比增长19.3%,人均劳产率同比增长23.3%。
“三位一体” 构建共享体系
2014年底,扬州市邮政速递物流公司整合邮务类专业营销资源成立营销中心,形成以客户需求为导向的项目营销架构。“函件、集邮、报刊三个专业的产品和客户日益趋同,专业营销资源整合后,可以更加快速地应对市场。”扬州市邮政速递物流公司总经理荣建国认为,苏中地区邮务类业务规模相对偏小,分专业运作不利于客户深度开发,营销员能力也易退化,更重要的是客户体验度较差。
“三位一体”的资源共享体系由此建成。前端是营销中心,负责提供客户资源。5个行业团队分别一揽子服务金融、通信、房地产等5个行业大客户,2个区分公司团队综合服务属地客户,各团队营销人员均需全业务服务客户;中端为商务智能中心,负责提供数据、信息和创意资源,各专业局负责提供产品、平台、活动和上下游渠道等资源;后端包括市场、计财、人力、运保、投递等部门,负责提供制度及人财物等相应的支撑资源。
“比如‘扬州味道’项目,由商务智能中心根据市场信息创意而成,项目确定后,由电子商务和函件专业提供产品和渠道资源,具体执行落地到营销中心广陵区分公司团队。”扬州市邮政速递物流公司副总经理袁兵认为,这样的运作模式,各单位职责更清晰。
营销中心广陵区分公司团队队长卞宏庆对此也深有感触:“以往开发一个客户,从走访、洽谈、做方案、后期协调到最后落地,都是邮政自己操办,精力不够又不专业,效果可想而知。现在只需按方案执行,更精、更专!”2015年,营销中心用工比整合前减少5人,而业绩却同比增长40%。
联动合作 激发资源效能
“项目正式立项前,我们会广泛听取意见,尽可能多地加载产品和服务。项目完结后,根据各参与单位工作量,分别结算收入或奖励。”袁兵以扬州市邮政速递物流公司4月初启动的“车险+”项目为例:金融、函件、电子商务等专业提供ETC邮政储蓄信用卡、中邮保险“百倍保”、“畅游”系列明信片等产品,商务智能中心组织开展金融跨赛“提存量、防流失、拓增量”客户走访活动。“原来各做各的产品,各自经营客户,封闭运作。有了共享机制,各专业自然愿意以开放的心态主动参与、联动合作,项目也才能越做越大。”
不仅是营销界面,前后端各环节也都有相应的机制,以实现资源效能发挥最大化,实施以来成效明显:整合市、县网运资源,减少网运人员45人,年节约人工成本255万元,年节约车辆运行费用32万元,调剂出县邮政速递物流公司处理场地1000多平方米,进口快包投递时限明显缩短;在包件局设置客服中心,整合原11185客服中心功能,全业务受理全市各类客户服务咨询及工单派送,节约用工2人,作业效率更高;将原各单位综合视检改作全市“飞行检查”,视检频次高于省邮政速递物流公司标准的同时,压缩视检人员2人;对信息技术中心推行实体化运作,中心承接了原先需要外包的技术开发和维护项目,企业成本压缩,中心员工收益增加。
“最直接的成效是压缩了各环节用工,为代理金融人才培养和金融合规配员创造了空间,近两年全市邮政新增金融专职客户经理49人,而总体用工减少了22人。更重要的是,通过这横向、纵向的融合,员工技能、队伍素质实现了较大提升。”荣建国说。
跳出邮政 延伸社会触角
4月23日,扬州市邮政速递物流公司联合多方资源策划的《全民阅读》邮票首发活动启动。据集邮业务局局长孙新介绍,在邮票首发活动中,他们以扬州市政府举办“朱自清读书节”、打造书香城市为契机,尝试融合更多元素:4月22~24日,邀请星云大师走进“扬州讲坛”开展“禅的文化生活”讲座;4月23~5月13日,在扬州美术馆举办星云大师一笔字书法作品展;在中国集邮网厅开设“扬州专区”,尝试邮票首发线上线下同步进行……“依托邮政资源,但又跳出了邮政,所以活动方案很快就被市政府采纳,并指定邮政为主要承办方。”孙新说,“读书节贯穿全年,各类主题活动近百项,我们将继续关注并参与。”
邮政日渐开放的理念在“扬州味道”项目的营销模式中体现得更明显。针对以外地游客为主的目标客户群,项目组采用主打社会渠道代理的方式,与当地旅行社合作,邮游双方共拓市场、共享收益。“这种模式较少占用邮政资源,营销目标更加精准。”李莎说,产品推出以来,在扬州的不少旅游大巴、酒店都能看到宣传视频,不到一周时间已售出300多件。
荣建国说:“邮政缺少的不是资源,而是整合资源的意识和能力,所以我们提出,各级经营管理者要以开放的心态,通过各类活动平台,整合、吸引社会资源加入,使邮政的社会触角不断丰富、延伸。”
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